毕业论文——计算机会计信息系统与手工会计系统的比较1 精品.pdfVIP

计算机会计信息系统与手工会计系统的比较

摘要：信息社会化使会计信息系统发生变革,具有悠久历史的传统手工会计信息系统受到电

算化会计信息系统的冲击,并且影响领域甚广，本文简单介绍了手工会计信息系统和电算化会计信

息系统,分析了两者的异同,指出电算化会计信息系统的优势,得出电算会计与手工会计之间既有

共同点,又存在许多差别。并认为电算化会计信息系统是会计信息系统改革的必由之路。

关键词：电算化会计系统；手工会计系统；异同比较分析

一、电算会计与手工会计联系

会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展，人们逐渐加深

对会计本质的认识，即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统。其主要

职能是为人们提供经济活动价值运动的状态、结构、历史及未来趋势的画面。会计的

各项活动均可以体现为对信息的某种作用。比如，原始凭证的审核与记帐凭证的填制

是信息的提取与确认，登记帐簿是信息的分类存储，成本计算是信息的计量，帐务检

查与核对是会计内部信息的反馈，编制会计报表是信息的输出等等。具有这些特征的

会计活动，既相互区别，又相互联系，环环相扣，构成一个有序的信息处理过程。对

这一信息处理过程，从技术手段上可以分为手工会计信息系统与电算化会计信息系统。

（一）会计基本工作要求相同

单位经济业务发生后,两者都需要及时采集原始会计数据(如各种发票、收料单、领

料单)等,会计人员对原始会计数据的真实性、合法性、准确性进行审核,然后据此编制

记账凭证,最后把记账凭证中的会计数据过入有关的总账、明细账簿。对会计数据进行

加工处理,如分类、计算、汇总、分配、转账、过账、检索和传递，例如需要根据经济

业务的内容,按资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等会计要素设臵相应账户

进行会计数据分类反映;对企业在生产经营过程中发生的生产费用耗费要进行汇总、计

算、分配。以便正确地反映产品的生产成本:月末需要结清各账户,以便开始反映和记录

下个月的经济业务等等。

备查簿等中存储会计数据,以便提供连续、系统、全面的会计信息。定期编制会计

报表,满足各级管理人员与部门的需要。会计报表是综合反映企业一定时期经营成果及

一定时间财务状况的书面文件。两者都需要通过编制会计报表向会计报表的使用者提

供其在经济决策中有用的信息。

（二）都必须保存会计档案

会计档案是会计的重要历史资料,必须按照规定妥善保管。实行电算会计,大部分

会计档案的物理性质发生了变化。由手工会计下的纸质会计档案变为磁性介质的会计

档案,磁性介质的特性要求我们必须加强电算化环境下会计档案的安全性管理。

（三）会计数据处理技术的基本功能

会计本质上是一个以提供财务信息为主的信息管理系统,不论是手工会计信息系

统还是电算化会计信息系统,其最终目标都是为信息使用者提供全面、准确、及时的会

计信息参与决策经营提高经济效益。会计信息系统作为企业管理信息系统的重要

组成部门,不仅要为外部的与企业有利害关系的单位或个人提供信息,而且要为企业管

理当局加强经营管理、提高决策水平服务。

从数据处理的角度来讲，会计电算化与手工核算都应具备五个方面的基本功能

数据的采集与输入、数据的存储、数据的加工、数据的传输、数据的输出。

二、手工会计信息系统与电算会计信息系统的差异比较

（一）系统初始化设置工作有差异

手工会计信息系统的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；电

算会计信息系统的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会

计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行

环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余

额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式

的定义等。

（二）平行登账上存在差异

在手工会计登账时，总账由一名会计人员根据审核无误的记账凭证，或科目汇总

表，或汇总记账凭证进行登录，明细账由另一名会计也根据原始凭证或记账凭证进行

平行登录，月末校验两者是否相等。由于两名会计在登录时有可能发生错误，因此平

行登账可以检查错误。但是在电算会计中，总账与明细账的数据均来源于原始凭证或

记账凭证，计算机按照登录总账和明细账的程序命令，将数据从记账凭证数据库中转

移到总账数据库和明细账数据库，而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的，

所以在电算会计中总账金额恒等于明细账金额。因此，平行登账的校验功能在电算会

计中已失去了其原先的作用。

（三）科