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河北省合同章申请流程

协议方信息

甲方（委托方）：

名称：____________________________

法定代表人：____________________________

乙方（投标方）：

名称：____________________________

法定代表人：____________________________

谈判记录

谈判背景

1.1.甲方为满足____________项目需求，进行项目比选，并邀请乙方参与谈判。此次谈判的目的是明确项目要求、讨论合同条款并达成合作意向。

1.2.项目概述：甲方计划在____________实施，要求乙方提供符合技术规范、质量标准以及项目实施时间的解决方案。项目包含的主要任务有__________。

乙方方案介绍

2.1.乙方针对甲方需求提交了详细方案。方案包括技术描述、实施步骤、时间安排及预期效果。主要技术内容为__________，计划分为几个阶段，具体为：

2.1.1.方案概述：__________

2.1.2.实施步骤：__________

2.1.3.时间安排：__________

2.1.4.预期效果：__________

2.2.乙方方案的主要优势包括：

技术创新点：__________

成本控制措施：__________

项目实施的有效性和可行性：__________

2.3.乙方的实施计划详细列出了每个阶段的工作内容、负责人及所需资源，包括对项目进行阶段性评估的计划。

甲方反馈

技术可行性：__________

成本效益：__________

项目时间表的合理性：__________

3.2.针对甲方反馈，乙方提出了修改建议，包括：

技术细节调整：__________

成本优化措施：__________

项目进度调整：__________

3.3.双方讨论了合同条款，主要包括：

合同金额：

甲方预算：人民币____________________（大写：____________________）

乙方报价：人民币____________________（大写：____________________），包括所有相关费用。

支付安排：

定金：人民币____________________，合同签署后___天内支付。

中期款：人民币____________________，项目进展达到___%时支付。

尾款：人民币____________________，项目验收合格后___天内支付。

工期安排：

项目开始日期：____________________

项目完成日期：____________________

乙方需提供详细的施工进度表，并定期报告进展情况。

质量标准：

乙方应确保项目符合国家及地方相关标准以及甲方的具体要求。

违约责任：

如乙方未按时完成项目或质量不达标，甲方有权要求修复或赔偿损失，由此产生的费用由乙方承担。

谈判结果

4.1.双方初步达成一致。甲方对乙方方案和报价总体满意，同意在对细节进行必要调整后签署正式合同。

4.2.乙方承诺在____日内提交修改后的方案及修订后的报价单。

4.3.双方约定在收到最终方案后___天内召开会议确认最终合同条款，并完成合同签署。

后续步骤

5.1.合同签署：

双方将在确认最终条款后，于预定日期签署正式合同。

5.2.补充材料：

乙方需在合同签署前提供所有必要的补充材料，包括技术文件、施工计划以及团队资质证明等。

其他事项

6.1.双方确认谈判过程中的所有信息均为保密，未经对方书面同意不得向第三方透露。

6.2.双方同意，如在签署正式合同前发生重大变更，将以书面形式通知对方，并协商解决相关事宜。

签署

甲方（委托方）：____________________________

法定代表人（签字）：__________________________

乙方（投标方）：____________________________

法定代表人（签字）：__________________________

日期：____________________________