正式采购合同示例.docx

正式采购合同示例

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方（采购方）：

名称：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

乙方（供应商）：

名称：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

一、产品及数量

1.1甲方本次采购的产品名称、型号、规格、数量等详见附件一。

1.2乙方应按照附件一的要求提供产品，并保证产品质量和数量符合约定。

二、价格及支付

2.1双方确认，产品价格为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

2.2甲方支付方式为_______期付款，自验收合格之日起_______日内支付至乙方账户。

三、交货及验收

3.1乙方应按照甲方要求的时间和地点交付产品，若因乙方原因导致延迟交货，乙方应承担相应的违约责任。

3.2甲方应在收到产品后_______日内进行验收，并将验收结果通知乙方。如验收不合格，甲方有权要求乙方在收到通知后_______日内免费更换或修复。

四、质量保证

4.1乙方保证所供产品为全新、正宗、合格产品，并应提供产品制造商出具的质量保证书或其他有效证明文件。

4.2产品自验收合格之日起_______年内，如出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换。

五、售后服务

5.1乙方应对甲方在使用产品过程中遇到的技术问题提供及时、专业的解答和协助。

5.2乙方应在接到甲方维修申请后_______日内派员到现场进行维修。

六、违约责任

6.1任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金为本合同金额的_______%。

七、争议解决

7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

附件一：产品清单

一、附件列表：

1.附件一：产品清单

2.附件二：质量保证书

3.附件三：售后服务记录

4.附件四：验收报告

5.附件五：付款凭证

6.附件六：违约金计算公式

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间、地点交付产品，或产品数量、质量不符合合同约定。

2.乙方未提供有效的质量保证书或其他证明文件。

3.乙方未按照约定提供售后服务或维修。

4.甲方未按照约定时间支付货款。

5.任何一方违反合同其他条款的行为。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同中指定的采购方。

2.乙方：指合同中指定的供应商。

3.产品：指合同中约定的乙方供应给甲方的货物。

4.质量保证书：指乙方提供的证明产品质量和性能符合合同约定的文件。

5.售后服务：指乙方在产品交付后对产品提供的维修、保养等服务。

6.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.产品交付延迟：乙方应与甲方沟通，协商延期交付事宜，并根据合同约定承担相应的违约责任。

2.产品质量问题：乙方应负责免费更换或修复不合格产品，并承担由此产生的相关费用。

3.售后服务不及时：乙方应提高售后服务质量，确保在接到维修申请后及时派员到现场进行维修。

4.甲方未按时支付货款：乙方应与甲方沟通，催促按时支付货款，并有权根据合同约定收取滞纳金。

五、所有应用场景：

1.甲方为合法经营单位，需要采购乙方产品。

2.乙方为具备供货能力的供应商，愿意向甲方供应产品。

3.双方就产品名称、型号、规格、数量、价格、交货、验收、质量保证、售后服务、违约责任等事项达成一致。

4.双方希望通过签订正式合同，明确双方的权利和义务，确保合同的履行。