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技术文件管理制度【10篇】

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的文件管理制度范文范文，为便于您查看，点击下面《目录》可以快

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希望对您有所帮助。

【第1篇】技术文件管理制度

技术文件管理制度（一）

1、技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件

指与质量管理体系运行的有关文件。

2、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更

改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须

将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。

3、文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政

部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。

4、文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，

外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借

阅。

5、作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、

批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。

6、质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批

1

准，统一编号控制。质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。

7、质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、

完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记

录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。

8、质量记录的借阅：外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办

理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。

9、质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，

注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的

要求实施。

10、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政

部负责归档并规定期限保存。

11、质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用

部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录

销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保

存。

12、行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录，

填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。

技术文件管理制度（二）

1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、

技术档案和技术资料。

具体包括：

1）开发计划阶段：方案设计、设计开发计划书、检验要求。

2

2）开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构

图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装

包、驱动程序。

3）产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、设计评审记

录表（原理图和印制板图）、产品调试记录。

4）产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。

2、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要

求。

3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文

件的准确性、合理性负责。

4、各相关负责人负责技术文件的审核和批准。

5、技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；

明确各级的责、权、利。

6、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、

审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于生产和

归档。

【第2篇】电子技术文件管理制度

一、总则

1、技术文件是本公司的核心秘密,是本公司能够持续发展并在市

场上保持强势竞争力的有力保障,公司的技术文件属于公司所有。

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2、为规范本公司技术文件的管理,确保文件编制的正确性、完整

性,明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容,确保技术

文件的正确性及实施有效的管理,特制订本制度。

3、适用范围:适用于本厂的技术文件的管理。

二、技术文件的编制

1、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、

技术档案和技术资料。

具体包括:

1)开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检

验要求。

2)开发设计阶段:原理图、印制版图、产