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人事专员岗位职责说明书【精选文档】
一、前言
作为公司的重要职能部门,人事部肩负着为公司选拔、培养、使用和管理人才的重要任务。人事专员作为人事部门的核心成员,其职责涉及到公司人力资源管理的各个方面。为确保人事专员能够明确自身职责,提高工作效率,促进公司人力资源的合理配置,特制定本岗位职责说明书。
二、岗位职责
1.招聘与配置
(1)根据公司业务发展需求,协助部门负责人制定招聘计划,确定招聘渠道和招聘方式;
(2)负责发布招聘信息,筛选简历,组织面试,跟踪面试结果,确保招聘任务的完成;
(3)参与招聘活动的策划与实施,如校园招聘、社会招聘等;
(4)负责办理员工入职、离职、转正、调岗等相关手续,确保员工信息准确无误;
(5)建立健全公司人才库,定期更新和维护人才信息。
2.培训与发展
(1)协助部门负责人制定公司年度培训计划,并组织实施;
(2)负责收集、整理、评估培训资料,建立完善的培训体系;
(3)跟踪培训效果,对培训工作进行总结和反馈,不断提高培训质量;
(4)关注员工职业发展,协助部门负责人开展员工职业生涯规划。
3.薪酬福利管理
(1)负责员工薪资核算,确保薪资发放准确无误;
(2)参与制定和完善公司薪酬福利体系,提高员工满意度;
(3)负责办理员工社会保险、公积金等相关事宜;
(4)协助部门负责人开展员工福利策划与实施。
4.劳动关系管理
(1)负责公司劳动合同的签订、变更、解除和终止工作;
(2)熟悉国家及地方劳动法律法规,预防和处理劳动纠纷;
(3)建立健全公司员工档案,确保档案的完整性、准确性和安全性;
(4)负责员工考勤管理,制定和执行考勤制度。
5.企业文化建设
(1)协助部门负责人策划和组织公司文化活动,提高员工凝聚力;
(2)负责公司内部刊物的编辑和发行;
(3)维护公司内部网站和微信公众号,宣传公司文化和价值观;
(4)关注员工心理健康,提供必要的心理咨询和支持。
三、岗位要求
1.学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、心理学、企业管理等相关专业;
2.工作经验:2年以上人事相关工作经验,熟悉人事各模块操作;
3.专业知识:掌握人力资源管理、劳动法律法规等方面的知识;
4.能力素质:具有较强的沟通协调能力、团队协作精神、执行力、抗压能力;
5.其他要求:熟练使用办公软件,具备良好的文字表达能力。
四、工作态度
1.热爱人事工作,具有较强的责任心和服务意识;
2.严谨细致,积极主动,善于学习,敢于创新;
3.遵守公司规章制度,维护公司形象和利益;
4.尊重领导,关心同事,团结协作,共同进步。
五、工作环境
1.提供良好的办公环境,确保人事专员能够高效地开展工作;
2.配备必要的办公设备,如电脑、电话、打印机等;
3.提供丰富的学习和培训机会,帮助人事专员不断提升自身能力;
4.营造积极向上的企业文化氛围,让员工在工作中感受到快乐和成长。
六、职业发展
1.公司为人事专员提供广阔的职业发展空间,包括内部晋升、岗位调整等;
2.鼓励人事专员参加各类专业培训和考试,提升个人综合素质;
3.公司关注人事专员个人成长,定期进行职业规划和指导。
本岗位职责说明书旨在明确人事专员的工作职责和要求,为公司人事管理工作的顺利开展提供保障。人事专员需认真履行岗位职责,不断提升自身能力,为公司的发展贡献力量。同时,公司也将为人事专员提供良好的工作环境和职业发展机会,实现双方共同成长。
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