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会计电算化存在的问题与对策
随着经济的发展和社会建设水平的提升,会计电算化已经在国
内的各个领域当中普遍开展,不仅取得了较高的经济效益和社会
效益,同时推动了会计水平的进步。相对而言,我国正处于一个
十分重要的发展阶段,很多工作的执行都必须从长远的角度出
发,应正视会计电算化存在的问题,并寻找对策。
会计电算化存在的问题与对策
会计电算化内部控制存在的问题与对策
摘要:在电算化的背景下,企业内部的内部控制方面也出现了
新的问题,针当前的情况,企业管理者和相关的从业人员需要就
这些问题对于具体的工作当中。
本文就电算化背景下企业内部控制过程中的相关问题提出了
一些解决的意见,旨在通过有益的探讨,为企业审计的整体发展
提供参考和助力。
关键词:电算化;审计监督;企业;会计内部控制;工作分析
一、一线人员素质过差:提高内部人员的个人素质
当前存在的第一个问题是在工作流程转型升级的当下,专业性
的会计人才的缺乏。
解决的方法就是要想方设法提高内部人员的素质。
把控内部风险,最重要是要提高企业内部会计从业人员的相关
素质,会计电算化视野之下的企业内部控制的顺利实施,有赖于
一线工作人员对相关技术的熟练操作和准确理解。
很大程度上,一线工作人员对相关技术和理念的执行,对于企
业整个电算化背景和视野之下的内部控制的顺利实施与否具有
十分重要乃至于决定性的影响。
从这个角度上来看,就要考虑提升内部人员的个人素质,而为
了达到这一目标,企业可以从内外两个方面来着手解决相关问
题,从内部而言应该选拔一些,年龄较轻,跟素质较高的,年轻
员工去学习会计电算化的相关知识和技能,从外部来说应该有目
的的去以后会计电算化相关技能的员工,不断更新内部人员的血
液,推进企业内部控制电算化的顺利实施。
克服会计电算化给企业带来的一系列问题,关系到企业的长远
发展企业的电算化是涉及到整个企业的,对企业的管理机制、经
营方法都植入电算化元素,用计算机网络提高企业的运营经营效
率的一种企业运营战略。
二、现实利益与长远利益冲突:做好相关规划预案
当前存在的第二个问题是现实利益与长远利益的冲突问题。
解决这一问题,就需要企业做好相关的规划预案。
在企业发展过程当中,风险和危及的出现不可避免,在这样的
情况下,企业做好与内部控制相关的风险防控预案就显得尤为重
要。
随着时代发展和社会的进步,办公电子化和会计电算化是当前
企业发展的进程,当中所必须要面对的一个重要的方向。
特别是对于那些具有相关科研任务、内部和外部的资金往来十
分频繁的企业来说,使用电子化的方式来对高效的内部控制进行
有效的分类和处理,对于提升企业内部的会计工作的运营效率、
帮助企业在运营过程当中节约更多的时间和人力成本而言都是
非常有好处的。
为此着眼于长远的发展,企业应该对自身的内部控制进行电算
化方面的准备,从客观方面来说要对客观条件进行改善,各科室、
特别是涉及到会计工作的相关科室要配备足够先进的电脑,
和正版的软件,从理念上来看,在企业内部运营的制度的设定
上,一定要充分考虑到会计电算化在实施过程当中的一些客观现
实需求。
这里防范的风险主要是企业在经营中出现的相关问题,防范风
险对于加强企业的长远发展具有非常重要的意义。
在当前的市场经济环境之下,企业的会计从业人员有可能会为
经济利益所诱惑,在会计账本上做手脚,为了一己私利,影响企
业的整体利益。
在会计电算化深度发展的当下,会计电算化的发展对于有效杜
绝相关情况的发生具有十分重要的意义。
三、版权问题引发争议:重视选择正版软件
第三个问题是电算化软件的版权问题给当前企业内部风控提
供了新的不可预知性,解决这一问题,就需要企业选择正版软件。
工欲善其事,必先利其器。
为了做好电算化背景下企业内部控制,当前应该更加重视电算
化软件的选择,并更加重视人员的培训。
通过实地调研我们发现在会计电算化发展的过程当中面的确
出现了注入信息泄露和会计信息提供错误最终导致管理者决策
错误,这些问题的出现一方面是由于企业的相关管理体制有漏
洞,
更重要的问题在于,当前有相当一部分会计不能规范熟练地使
用会计电算化软件,也就造成了当前会计电算化在审计等等相关
环节上出现相当的障碍。
由于大陆版权和知识产权的相关法律法规建立的不够完善,企
业使用盗版软件的情况时有发生,盗版软件尽管能降低企业的成
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