中小企业会计电算化存在的问题及对策研究 .pdfVIP

中小企业会计电算化存在的问题及对策研究

会计电算化是今后会计发展的趋势和方向，在企业

的经营管理中发挥着非常重要的作用。而广大中小企业由于其自身特

点，在会计核算上一直都存在较多问题，大部分中小企业所有权与经

营权高度统一的经营模式势必给企业的会计核算带来负面影响，阻碍

着企业会计电算化的顺利实施。因此，面对新的经济形势，如何在广

大中小企业中更为有效的实施会计电算化，是我们当前亟待解决的问

题。

一.目前中小企业会计电算化过程中存在的主要问题。

目前中小企业实施会计电算化中的问题主要表现在会计电算化

普及率低，认识不够到位，人才相对匮乏等。存在的主要问题如下：

1.会计电算化的普及率低。

大部分中小企业还停留在手工帐阶段，即使部分中小企业已经实

行了电算化，但也只启用总账管理和报表管理两个模块，仅用来记账，

和手工账的工作思路一样，仅仅是为了减少会计人员的工作量，而无

法发挥会计的管理职能，从而导致会计工作无法为经营管理服务。

2.缺乏会计电算化专业人才。

由于会计电算化涉及到会计专业知识和计算机专业知识这两大

块内容，大部分会计人员不懂计算机知识，有时候虽然经过计算机培

训掌握了相关基础知识，但与实际要求水平还有较大差距。特别是许

多年龄较大的会计人员手工帐处理能力很强，会计水平也很高，但对

计算机知识了解有限。因此，要使得计算机知识和会计工作经验有机

结合，还有待时曰。

3.对会计电算化的认识还不到位。

我国会计电算化事业起步比较晚，特别是深处内地的中小企业，

人们受思维习惯和观念的限制，还未充分认识到企业实行会计电算化

的意义及重要性。大部分部分中小企业的老板和管理阶层不太重视会

计电算化的使用，根本没认识到建立完整的会计信息系统对企业的重

要性。甚至有些中小企业经营者由于各方面的原因，对企业实行会计

电算化持怀疑态度，有的甚至认为会计电算化下计算机记账有很多限

制，不像手工那样方便地调整账目，从而不利于企业的一些非法行为

和目的比如节税或者逃税。这些想法或多或少都存在，在一定程度上

阻碍着会计电算化在中小企业中的实施和应用。

4.会计电算化内部控制制度不健全。

会计电算化下的岗位职责分工要求与手工记账有所不同，因此，

传统的会计岗位需要重新分工，并按照会计电算化条件下的内部控制

要求进行。有些企业未及时、有效地进行岗位调整造成了人力资源的

浪费。部分中小型企业未建立组织控制，授权控制，职责分工控制，

业务处理标准化控制，软件的安全保密控制，数据文件的安全保密控

制，运行控制等相关制度和措施。大部分部分企业在输入、处理、输

出控制等方面做的不好，存在着很多。输入控制缺乏输入数据的真实

性、准确性控制，缺乏二次输入校验，平衡校验，总数校验等相关制

度和措施。处理控制中未加强业务处理程序、方法的控制，如输入计

算机中记账凭证未经审核即记账等。最后，输出控制尚未进行输出数

据的真实性、准确性控制，如用已结账数据打印账簿未给予必要的标

识。

二、对策

1.相关部门加大力度，推动会计电算化普及。

随着社会经济的发展和经济全球化趋势的进一步蔓延，广大中小

企业的数量会越来越多，规模也将越来越大，分工也会越来越细。在

推广和普及电算化方面，广大中小企业已经成了主力军，他们电算化

成功与否，直接影响着我国会计电算化的普及率和发展水平。因此相

关部门不仅要对大型企业的会计电算化做出要求，对广大中小企业的

会计电算化事业也应提出更高的要求，应专门制定中小企业会计电算

化的发展规划，具体要求。促进会计电算化在中小企业中的普及和推

广。

2.加大会计电算化人才培养工作。

会计电算化人才是否充足，电算化水平是否足够高是决定会计电

算化系统实施成败的关键。广大中小企业要想顺利实施会计电算化，

首先要引入高素质电算化人才。目前我国高等职业教育每年都培养大

量的会计点算化专业毕业生，人才供应较前几年有了很大改善，这些

人才是中小企业重要的人才来源，广大中小企业应重视人才的引进工

作。同时，还要做好老会计的电算化培训，组织会计人员学习和提高

会计电算化知识，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。

3.企业要作好实现电算化的思想准备，解决认识不到位的难题。

中小企业实现电算化要在思想上做好准备。首先，要转变企业高

层领导对会计电算化的认识，要让他们充分认识到会计电算化在改善

企业管