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恒大中国控股有限公司集团集中采购管理-恒大制度

恒大中国控股有限公司集团集中采购管理制度

第一章总则

为加强恒大中国控股有限公司（以下简称“恒大”）的集中采购管理，规范采购流程，提高采购效率，降低采购成本，确保采购活动的透明性和合规性，特制定本制度。集中采购是指公司各部门和子公司按照统一的标准与流程，通过集中管理的方式进行的采购活动，旨在实现资源的优化配置和价值的最大化。

第二章制度目标

1.提高采购效率：通过集中采购，减少部门间的重复采购，提高采购的效率与响应速度。

2.降低采购成本：通过规模效应，增强议价能力，降低采购成本。

3.确保采购合规：确保采购过程符合相关法律法规及公司内部规章制度，维护公司的合法权益。

4.提升采购透明度：确保采购过程公开透明，增强各部门之间的信任与合作，防范采购风险。

第三章适用范围

本制度适用于恒大及其全资、控股子公司在采购过程中涉及的所有产品和服务的采购管理，包括但不限于：

1.原材料和设备采购

2.劳务和服务采购

3.其他各类采购活动

第四章法律法规依据

本制度依据以下法律法规及行业标准制定：

1.《中华人民共和国合同法》

2.《中华人民共和国招标投标法》

3.《企业采购管理规范》

4.恒大内部管理规章制度

第五章管理规范

第1节采购组织结构

1.采购委员会：负责集中采购的决策与监督，成员包括财务部、法务部、各相关业务部门负责人及采购部门负责人。

2.采购部门：具体负责执行采购计划，实施采购流程，维护供应商关系，跟踪采购合同的执行情况。

第2节采购流程

1.需求确认：各部门需提前向采购部门提交采购需求，包括所需产品或服务的规格、数量、预算及交货时间。

2.市场调研：采购部门根据需求进行市场调研，收集相关供应商信息，分析市场价格及服务水平。

3.供应商遴选：

-采购部门根据市场调研结果，初步筛选合格供应商，并邀请其参与报价。

-供应商需提交相关资质证明、报价单及其他必要材料。

4.报价评审：

-采购部门负责对报价进行汇总与评审，结合质量、价格、交期等因素，进行综合评价。

-采购委员会对最终供应商进行确认。

5.合同签署：与确定的供应商签订采购合同，合同内容需明确价格、交货时间、售后服务等条款。

6.采购实施：采购部门根据合同要求进行采购，跟踪交货情况，确保按时完成采购。

7.验收与付款：

-按照采购合同进行货物或服务的验收，确保其符合要求。

-验收合格后，财务部门根据合同条款进行付款。

第3节供应商管理

1.供应商评估：定期对供应商进行评估，评估内容包括交货及时性、产品质量、服务水平等。

2.供应商档案管理：采购部门需对合格供应商建立档案，并记录相关的评估结果和合作历史。

3.供应商关系维护：建立良好的供应商关系，定期沟通，及时反馈问题与建议。

第六章监督机制

第1节监督与检查

1.内部审核：定期对采购流程进行内部审核，确保其合规性和有效性。

2.投诉与举报机制：设立采购投诉与举报渠道，员工和供应商如发现违规行为，可向采购委员会或监事会举报。

第2节绩效评估

1.绩效指标：根据采购的完成情况、成本控制、供应商管理等制定绩效评估指标。

2.定期评审：每季度进行一次采购绩效评审，根据评审结果优化采购流程与管理。

第七章附则

1.解释权：本制度的解释权归采购委员会所有。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效，所有员工和相关部门需严格遵守。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，需由采购委员会提出修订意见，经审核后方可生效。

第八章其他相关条款

1.保密条款：涉及商业秘密的采购信息，所有相关人员不得随意泄露，需签署保密协议。

2.培训与宣传：定期对员工进行采购管理培训，提高员工对集中采购管理的理解和执行力。

3.制度的可持续性：建立制度反馈机制，定期收集各部门意见，评估制度的适用性与有效性，确保制度不断优化与改进。

以上是恒大中国控股有限公司集团集中采购管理制度的详细内容，旨在为公司的采购管理提供规范化的指导，确保各项采购活动的顺利进行。