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2024年学校园开放日活动实施方案

一、活动目标

1.1主要目标

-吸引潜在的学生和家长，促进学校招生工作；

-展示学校的优质教育资源和教学成果；

-加强学校与家长、社会的互动与交流。

1.2具体目标

-吸引至少500个家庭参观学校；

-提供至少30个分会场的展示和讲解；

-进行至少20个教育主题讲座；

-吸引至少10个特邀嘉宾参与讲座和座谈。

二、活动策划

2.1时间

-选择在____年6月中旬的周末进行，避免学生上课时间。

2.2地点

-在学校校园内设立不同的展示点、讲座厅和活动场地。

2.3活动内容

-展示学校教育资源和教学成果：包括学生作品展示、实验

室开放、校园设施参观等；

-专题讲座：由学校教师、校友、专家等进行，涵盖学校教

育理念、课程设置、招生政策等方面内容；

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-学生表演：学校各类学生艺术团体进行表演，展示学生的

综合素质；

-参观交流：安排导览员、学生志愿者等，引导家长和学生

参观校园，并解答他们的问题；

-互动游戏：设置小游戏、竞赛等活动，增强互动性和趣味

性；

-咨询咨询：设置招生咨询点，为家长和学生提供招生政

策、学习规划等方面的咨询服务。

2.4宣传推广

-制作宣传册和海报，印发到各个社区、学校等重点推广地

点；

-在学校官方网站、微信公众号等媒体平台上发布相关活动

信息；

-邀请校内外知名媒体进行报道和宣传；

-利用学校校园大屏幕、广播、校车等扩大宣传效果。

三、活动组织

3.1组织结构

-主办单位：学校招生办公室、教务处、学工处等相关职能

部门；

-协办单位：学生处、社团联合会、外联部等；

-执行单位：由招生办指定活动策划和执行团队。

3.2工作分工

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-招生办：负责活动策划、宣传推广、活动组织等工作；

-教务处：负责讲座的策划和邀请专家；

-学工处：负责学生表演的组织和安排；

-学生处：负责导览员和志愿者的招募和培训；

-社团联合会：负责活动现场的布置和小游戏的设计；

-外联部：负责邀请特邀嘉宾参与讲座和座谈；

四、活动安排

4.1活动流程

-上午9:00-9:30：参观家长和学生报到、领取活动手册；

-上午9:30-10:00：开幕仪式；

-上午10:00-12:00：设置分会场进行展示和讲解；

-下午14:00-16:00：进行教育主题讲座和座谈会；

-下午16:00-17:00：学生表演；

-下午17:00-18:00：小游戏和互动交流；

-下午18:00-18:30：闭幕式。

4.2会场设置

-根据活动内容设置展示区、讲座厅、表演区、咨询区、游

戏区等分区；

-分会场根据学校的专业特长、课程设置等进行划分。

五、活动预算

5.1经费来源

-学校专门拨款；

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-邀请企业或社会机构赞助；

-筹集活动费用。

5.2经费使用

-宣传推广费用：包括制作宣传册、海报、广告等；

-活动策划执行费用：包括活动场地租赁、物品采购等；

-特邀嘉宾费用：包括专家讲座、座谈会客人费用；

-学生表演费用：包括道具、服装等费用。

六、活动评估

6.1定量评估

-统计参与家庭人数；

-统计参与讲座和座谈会的人数；

-统计学生展示作品数量和质量。

6.2定性评估

-设立问卷调查，收集家长和学生对活动的意见和反馈；

-邀请校外专家进行评估和意见提出。

七、活动总结与改进