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公司交通费用报销制度，公司交通费报销管理规定

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↑案例

交通费报销管理规定

1目的范围

根据《中国神华煤制油化工有限公司车辆交通管理办法》，结合分公司实际，特制定本规定；

本规定明确了部门、中心交通费报销的范围、标准、报销程序。

2引用标准

2.1中油化办(2009)131号关于进一步规范鄂尔多斯、包头分公司福利发放项目及标准的指导意见；

2。2《中国神华煤制油化工有限公司车辆交通管理办法》。

3名词术语

3。1交通费:是指为员工解决通勤发生的通勤费用。包括车辆燃油费，过路桥费，呼和浩特、包头、鄂尔多斯、榆林、神木区域内大客车和出租车费等。

4职责

4.1主管部门职责

综合办是交通费管理的主管部门，主要履行以下工作职责：

a)负责制定交通费报销管理制度；

b)负责交通费报销的审核。

4。2相关部门职责

4.2.1计划财务部负责交通费的报销工作。

4.2.2人力资源部负责各单位人员及员工职级变动情况，并将变动情况及时提交综合办。

4.2.3各单位职责

a)负责收集、整理、粘贴本单位交通费报销凭证；

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b)负责统计、汇总本单位交通费情况,编制交通费报销明细表、汇总表；c)负责本部门交通费各种报销资料的初审把关.

5工作程序

5.1交通费报销人员范围

5。1。1凡与公司签订一年期以上劳动合同的人员均享受交通费报销待遇;5。1。2与公司解除劳动合同的员工,从解除劳动合同当月起交通费不再予以报销；5。1.3新入职的员工从进入公司下一月开始报销交通费；

5。1。4员工借调及请病、事、产、探亲、年休等假连续时间满一月,按月停报交通费。5。2交通费核定额度及标准

5.2.1部门交通费实行限额报销，集中使用。公司综合办根据各部门、中心员工职级及人数核定部门(中心)交通费报销额度,各单位凭票据实报销.

5.2.2结合《中国神华煤制油化工有限公司车辆交通管理办法》，根据公司实际,公司部门、中心副职(含副职)以上人员每月500元；公司一般管理人员(含部门或中心助理级、高级主管、主管、主办、助理主办)每月400元；其他员工每月300元。5.3交通费报销流程

5。3。1交通费报销每年6月和12月报销两次,具体时间及报销工作安排由计划财务部发布通知。

5。3。2部门、中心报销交通费必须提供规定范围内的正式发票方可报销。

5。3。3各部门、中心接到计划财务部报销费用通知后，由行政助理(部门指定办理人员)统一收齐本部门、中心交通费发票，将交通费发票按计划财务部的要求整理、粘贴,按照交通费报销规定编制“交通费报销明细表。

5。3.4部门、中心负责人对本单位交通费报销明细表审核无误后，在“交通费报销明细表”的单位负责人处签字确认。

5。3.5先由人力资源部对各部门、中心报销材料进行审核后，签字确认.5。3。6综合办对各单位报销材料进行审核后,签字确认.

5。3.7部门、中心将由单位经办人、单位负责人、综合办审核签字后的报销材料统一交计划财务部，计划财务部在综合办公室确定的各部门、中心交通费限额内予以报销。

5.3。8各部门、中心按审核报销额度以部门、中心为单位组织发放交通费。

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5。4其它。

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