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客户服务合同编写技巧
合同编号:__________
地址:
联系电话:
地址:
联系电话:
鉴于甲方为乙方提供客户服务,双方为明确双方的权利义务,经友好协商,达成如下协议:
第一条服务内容
(1)客户咨询回复:对乙方客户提出的有关产品、服务等问题进行及时、准确的回复;
(2)客户投诉处理:对乙方客户的投诉进行认真聆听、详细记录,并与乙方及时沟通,提出解决方案;
(4)其他客户服务事项:根据乙方的需求,提供其他相关客户服务。
1.2甲方应按照乙方的要求,提供专业、热情、周到的客户服务,确保乙方的客户满意度。
第二条服务期限
2.1本合同自双方签订之日起生效,有效期为____年。
2.2除非一方提前终止本合同,否则本合同到期后自动续约____年。
第三条服务费用
3.1甲方为客户提供客户服务,乙方应支付甲方服务费用,具体金额为____元/年。
3.2乙方应在合同生效后____个工作日内支付首年服务费用。
3.3每年服务费用应在合同到期前____个工作日内支付。
第四条保密条款
4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外,双方应对本合同的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。
4.2乙方应对甲方提供的客户服务过程中获取的甲方商业秘密、客户信息等予以保密,不得泄露给第三方。
第五条违约责任
5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同服务费用总额的____%。
5.2甲方未按照约定提供客户服务,乙方有权要求甲方及时改正,甲方未改正的,乙方有权解除本合同。
5.3乙方未按照约定支付服务费用,甲方有权解除本合同。
第六条争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条其他约定
7.1本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。
7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签订日期:____年____月____日
一、附件列表:
1.客户服务合同
2.甲方公司营业执照复印件
3.乙方公司营业执照复印件
4.甲方公司授权书
5.乙方公司授权书
6.客户服务方案
7.客户服务满意度调查表
8.客户投诉处理流程图
9.保密协议
10.违约金计算公式
二、违约行为及认定:
1.甲方未按照约定提供客户服务,包括但不限于未按时回复客户咨询、未及时处理客户投诉等。
2.乙方未按照约定支付服务费用。
3.双方未履行保密义务,泄露对方商业秘密或客户信息。
4.甲方未获得乙方授权,擅自代表乙方与第三方进行业务往来。
5.乙方未获得甲方授权,擅自访问甲方客户信息或干涉甲方业务。
三、法律名词及解释:
1.客户服务合同:甲方为乙方提供客户服务的协议。
2.违约金:违反合同约定的一方按照约定向另一方支付的赔偿金。
3.保密义务:合同双方对合同内容和签订过程予以保密的义务。
4.商业秘密:不为公众所知悉,具有商业价值并经乙方采取保密措施的技术信息和经营信息。
5.客户信息:乙方客户的基本信息、联系方式、购买记录等。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.甲方未按照约定提供客户服务:乙方应及时与甲方沟通,要求甲方改正,甲方未改正的,乙方有权解除合同。
2.乙方未按照约定支付服务费用:甲方有权解除合同。
3.双方未履行保密义务:违约方应承担违约责任,向对方支付违约金。
4.甲方未获得乙方授权:乙方有权要求甲方立即停止侵权行为,并要求甲方赔偿损失。
5.乙方未获得甲方授权:甲方有权要求乙方立即停止侵权行为,并要求乙方赔偿损失。
五、所有应用场景:
1.乙方为甲方提供产品或服务,需要甲方提供客户服务支持。
2.甲方为乙方提供专业的客户服务团队,帮助乙方提高客户满意度。
3.乙方希望通过客户服务提升品牌形象,增加客户粘性。
4.甲方具备丰富的客户服务经验,能为乙方提供专业的客户服务方案。
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