优质精准档案管理服务合同.docx

优质精准档案管理服务合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要对档案进行管理，以确保档案的安全、准确和高效，乙方具备提供优质精准档案管理服务的条件和技术，双方经友好协商，就甲方档案管理服务事宜达成如下协议：

第一条服务内容

1.1乙方负责为甲方提供档案管理服务，包括档案的收集、整理、分类、归档、保管、查询等工作。

1.2乙方应根据甲方的实际需求，制定合理的档案管理方案，并按照方案进行服务。

1.3乙方应确保档案的安全性，采取有效措施防止档案的丢失、损坏、篡改等。

1.4乙方应保证档案的准确性，确保档案内容的真实、完整、准确。

1.5乙方应按照甲方的要求，提供档案的查询、借阅等服务。

第二条服务期限

2.1本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年。

2.2乙方应在合同到期前____个月内向甲方提出续约申请，双方协商一致后可续签。

2.3合同到期后，如甲方不再需要乙方提供档案管理服务，乙方应在合同到期后____天内向甲方移交所有档案及相关资料。

第三条服务费用

3.1乙方向甲方提供档案管理服务的费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。

3.2乙方应按照双方约定的时间和方式向甲方支付服务费用。

3.3如有额外服务需求，双方可另行协商确定费用。

第四条保密条款

4.1乙方应对在提供档案管理服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。

4.2乙方不得将甲方的档案、资料等信息泄露给第三方，除非得到甲方的书面同意。

4.3乙方应在合同终止后立即向甲方归还所有档案、资料等相关物品，并确保相关信息已被彻底删除。

第五条违约责任

5.1乙方未按照约定提供服务或服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方改正或赔偿损失。

5.2甲方未按照约定支付服务费用的，乙方有权终止提供服务，并要求甲方支付违约金。

5.3双方因不可抗力导致无法履行合同的，双方互不承担违约责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方（委托方）营业执照复印件

2.乙方（受托方）营业执照复印件

3.甲方档案清单

4.乙方档案管理方案

5.服务费用支付凭证

6.保密协议

7.违约金计算公式

8.档案归档规范

9.档案查询流程

10.服务满意度调查表

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定提供服务或服务质量不符合约定，认定为违约行为。

2.甲方未按照约定支付服务费用，认定为违约行为。

3.双方因不可抗力导致无法履行合同，不认定为违约行为。

4.乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息，认定为违约行为。

5.乙方未按照约定时间归还档案、资料等相关物品，认定为违约行为。

三、法律名词及解释：

1.档案管理服务：指乙方为甲方提供的档案收集、整理、分类、归档、保管、查询等服务。

2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、核心竞争力，具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。

3.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

4.违约金：指一方未履行合同义务或履行义务不符合约定时，应向对方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.档案丢失或损坏：及时与乙方沟通，要求乙方进行查找或赔偿。

2.服务质量不符合约定：与乙方沟通，要求乙方改正并在合理期限内达到约定标准。

3.服务费用支付纠纷：查看合同条款，按照约定方式支付服务费用。

4.乙方泄露甲方信息：立即要求乙方停止违约行为，并依法要求乙方承担违约责任。

5.合同续约争议：提前与乙方沟通，达成一致意见后签署续约协议。

五、所有应用场景：

1.企业档案管理：适用于各类企业对内部档案进行安全、准确、高效管理的需求。

2.政府部门档案管理：适用于政府部门对行政档案进行规范管理的需求。

3.金融机构档案管理：适用于金融机构对客户档案、业务档案等进行保密管理的需求。

4.医疗机构档案管理：适用于医疗机构对患者档案、医疗档案等进行安全管理的需要。

5.教育机构档案管理：适用于教育机构对学生档案、教师档案等进行规范管理的需