公文格式及公文写作注意事项.pptx

公文格式及公文写作注意事项

成都大学师范学院易勇

案例：从一条短信“你吃饭了吗”,你能读出什么?

1.“吃了”,结果——敷衍

2.“吃了，可好吃了”,结果，状态——分享

3.“吃了，可好吃了。你呢?”结果、状态、反问——关心

4.“吃了，可好吃了。你呢?对了，你上次不还欠我一次饭吗?....”

结果，状态，反问.深入——期待

5.“吃了，很好吃。你呢?对了，你上次不还欠我一次饭吗?

吃完饭我们可以顺便去看场电影，《泰坦尼克号》上映了，听说很不错哦!”结果.状态、反问、新话题——深度关庄

一切阅读就是读懂别人，一切写作就是写清自己。

公文的概念

□公文是党政机关在治国理政的进程中，用

以表达意志、发布号令、传递交流重要信息的最主要载体和工具，是一种具有特定效力和规范格式的文书。

□公文的质量，直接关系党的意志和方针政策的传达贯彻成效，直接体现机关干部的能力素质和工作水平。

公文写作与处理的法律依据

□2012年，中办、国办联合发布《党政机关公文处理工作条例》,当年7月1日起施行。

1996年中办发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国办发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

□2012年国家质检总局和国家标准化管理委员

会联合发布《党政机关公文格式》,即

GB/T9704—2012。

15种公文格式：

□(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

□(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

□(三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

□(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

□(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

□(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

□(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

□(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批

转、转发公文。

□(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

□(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

□(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

□(十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。

□(十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

□(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

□(十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

公文的种类

15种公文可以从不同角度进行分类：

□按行文的方向分：上行文、下行文、平行文

□按时限要求分：特急公文、加急公文、常规公文

□按涉密程度分：绝密、机密、秘密和普通公文

(一)公文用纸幅面尺寸

A4型纸张

宽：210毫米

高：297毫米

尺寸：

210毫米×297毫米

公文的用纸

(二)公文页边与版心尺寸

天头：

37毫米±1毫米

订口：

28毫米士1毫米

版心尺寸：

156毫米×225毫米

(不含页码)

版头：公文首页

红色反线以上的

各要素统称

主体

版记

XX市人民政府办公厅

XXC2012〕X号

xX市人民政府办公厅关于XXX的通知

XXXX:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XX市人民政府办公厅2012年X月X日

公文的格式要素

—1—

版头各要素(6个)

份号

密级和保密期限

紧急程度

发文机关标志

发文字号

签发人

一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行。

通常可不标注，但带密级的文件，必须按要求标注。

000011

XX市人民政府

XX〔2012〕XX号

本页要素一份号

公文印制份数的顺序号

本页要素一密级和保密期限

公文的秘密等级和保密期限

用3号黑体，顶格编排在版心左上角第2行；如需同时标识保密期限，密级和保密期限之间用“★”隔开，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如只标密级不标保密期限，两字之间空1字。

密级包括：绝密、机密、秘

密。

000011

秘密★1年

XX市人民政府

XX〔2012〕XX号

本页要素一紧急程度

公文送达和办理的时限要求

用3号黑体，顶格编排在版心左上角。

紧急公文：特急、加急。

电报：特提、特急、加急、平急。

000011

秘密★1年

特急

XX市人民政府