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财务会计制度范文
财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责
公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主
要有:
1.负责公司财务管理工作。
编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售
楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、
银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;
做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关
系,依法纳税。
2.负责公司会计核算工作。
遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计
核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算
科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到
日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档
案。
3.负责公司成本核算和成本管理。
设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支
出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控
制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,
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配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善
各项成本辅助账的设置,健全各项统计数据。
4.建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的
资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财
务状况,为公司领导决策提供依据。
5.配合公司内部审计。
根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。
第一章资金审批制度
1.总则
⑴所有款项的支付,须经公司主管领导批准。如果主管领导不在
公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,
事后请其在支出单上补签意见;
⑵财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由
办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主
任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。印章
代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;
⑶财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预
留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;
⑷开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与
收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必
须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;
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⑸往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准;
⑹非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;
⑺用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为
原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准。
2.施工工程用款审批制度
施工工程用款由公司主管领导批准支付。其程序,按以下“施工
工程用款支付审批工作流程”执行。施工工程用款支付批工作流程3、
行政费用支出管理制度
⑴公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可
报支;
⑵涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准。
____公司差旅费开支制度
⑴公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;
⑵公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具;
⑶公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行:
①房租标准:A、部门经理以上职员,房租标准为____元/日;B、
一般职员,房租标准为____元/日。
②伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人____元/日;市内交
通费每人____元/日。
⑷、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经
理说明原因,报经公司主管领导审批后支付。
第3页共51页
____车辆维修费及汽油费管理制度
⑴公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费
用一般采取银行转账的方式结算;
⑵车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。需
用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用
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