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办公用品管理制度

办公用品管理制度

一、总则

1.为加强公司办公用品的管理，提高办公效率，降低成本，特制定本制度。

2.本制度适用于公司内部所有办公用品的采购、领用、保管、报废等环节。

二、办公用品的分类与采购

1.办公用品分为常用办公用品、消耗品、设备三类。

2.常用办公用品：包括文具、纸张、打印耗材等，由采购部门负责采购。

3.消耗品：包括硒鼓、墨盒、清洁用品等，由采购部门根据库存情况及时采购。

4.设备：包括电脑、打印机、复印机等，由采购部门负责采购，并报经领导审批。

三、办公用品的领用

1.公司内部员工因工作需要，可向部门负责人申请领用办公用品。

2.部门负责人审核申请后，向采购部门提出采购申请。

3.采购部门收到申请后，及时安排采购并通知领用人。

4.领用人凭《办公用品领用单》到采购部门领取办公用品。

四、办公用品的保管

1.采购部门负责办公用品的入库、出库、盘点等工作。

2.办公用品入库时，应核对数量、规格、型号等信息，确保准确无误。

3.出库时，需填写《办公用品领用单》，并由领用人签字确认。

4.保管人员应定期对办公用品进行盘点，确保库存准确。

五、办公用品的报废

1.办公用品使用完毕后，需由部门负责人填写《办公用品报废单》。

2.采购部门根据报废单进行报废处理，并做好记录。

3.报废办公用品应集中存放，定期清理，确保办公环境整洁。

六、奖惩制度

1.对于严格遵守本制度，积极提出改进建议的员工，给予表扬和奖励。

2.对于违反本制度，造成浪费或损坏的员工，给予批评教育，情节严重的，予以处罚。

七、附则

1.本制度由公司办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

办公用品管理制度（完）