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财务制度手册之内部控制制度一般性规范及内部牵制制度

内部控制制度一般性规范

为了有效控制公司经营过程中的各种风,公司各项流程应遵循

本制度所述内部控制规范不相容职务分离控制、授权审批控制、会计

系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制。

不相容职务分离控制要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中

所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其

责、相互制约的工作机制。

授权审批控制:企业根据常规授权和特别授权的规定,明确各岗

位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。

编制常规授权的权限指引,规范特别授权的范围、权限、程序和

责任,严格控制特别授权。常规授权是指企业在日常经营管理活动中

按照既定的职责和程序进行的授权。特别授权是指企业在特殊情况、

特定条件下进行的授权。

企业各级管理人员应当在授权范围内行使职权和承担责任。

会计系统控制:企业严格执行国家统一的会计准则制度,加强会

计基础工作,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,

保证会计资料真实完整。

财产保护控制:建立财产日常管理制度和定期清查制度,采取财

产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保财产安全。

应当严格限制未经授权的人员接触和处置财产。

预算控制:企业实施全面预算管理制度,明确各责任单位在预算

管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,强化

预算约束。运营分析控制:企业建立运营情况分析制度,经理层应

当综合运用生产、购销、投资、筹资、财务等方面的信息,通过因素

分析、对比分析、趋势分析等方法,定期开展运营情况分析,发现存

在的问题,及时查明原因并加以改进。绩效考评控制:企业建立和实

施绩效考评制度,科学设置考核指标体系,对企业内部各责任单位和

全体员工的业绩进行定期考核和客观评价,将考评结果作为确定员工

薪酬以及职务晋升、评优、降级、调岗、辞退等的依据。

应当根据内部控制目标,结合风应对策略,综合运用控制措施,

对各种业务和事项实施有效控制。

内部牵制制度

为了维护本公司财产物资的安全与完整,保证会计资料及其他有

关资料的真实可靠,保证各项方针、制度和措施的顺利贯彻执行,使企

业生产经营活动有序高效地进行,利用公司内部因分工而形成的相互

制约、相互联系的关系所组成的具有控制职能的方法、措施和程序,

特制定一个规范化向系统的严密的牵制机制,具体包以下几个方面:

一、货币资金的内部控制制度

1、实行钱财分管,出纳人员不得兼管总帐和收入、费用、债权、

债务明细帐的登记以及会计档案的保管工作;

2、货币资金的收入支出应及时入帐,做到日清月结;

3、不得坐支现金,不准以白条或借据充抵现金,不准私自挪用

现金;

4、严格尊守银行规定的库存现金限额;

5、现金出纳应做到日清月结,并于每月末进行现金清点,与现金

日记帐核对相等,财务主管应不定期进行抽查;

6、每月末由银行出纳编制银行存款余额调节表,调整未达帐项,

财务主管应进行详细审核;

7、所有的货币资金收支业务均应有凭有据,有关原始凭证办理

收付业务后,应在记帐凭证及所附原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳

记,以防重复使用;

8、对于有关货币资金收支的自制对外凭证,如销货发票、收据

等,应顺序编号、装订成册,领用范围和领用手续应严格规定并建立

领用登记制度;

9、凡金额超过国家规定的结算起点(人民币30()元)的业务应

一律缴付银行转帐结算,空白支票应由

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