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会议服务合同集合（通用33篇）

会议服务合同集合篇1

甲方：

乙方：

经甲乙双方友好协商，就乙方承办甲方相事宜，达成如下协议，双方共同

遵守执行。

一、会议具体事宜：

1、会议时间：年月日至年月日。

2、参会人数：人。

3、会议费用总计：(大写：)元。

二、乙方提供如下会议服务：

1、会议接待

2、会议交通

3、会场布置

4、会议餐饮安排

5、会议秘书服务

6、会议代表住宿安排服务

三、费用支付

双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本

条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后日内一次

性将款项扣除定金后支付给乙方。

四、免责条款

因不可抗力原因(指不能预见、不能避免的客观情况)或因国家新颁布有法

律、法规及具有普遍约束力的决定、命令，造成无法成行或行程变更时，甲方不负

赔偿责任。

五、争议解决：

因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，任何一方有权

向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或

其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。本协议自双方签署后

生效，前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为

准。

七、生效：

本协议一式两份，双方各执一份，生效自双方共同签章后且甲方支付定金后生

效。

附：乙方汇款账户资料：

户名：

开户行：

银行账号：

甲方：

单位签字盖章：

经办人：

日期：年月日

地址：

乙方：

单位签字盖章：

经办人：

日期：年月日

会议服务合同集合篇2

甲方：(以下简称甲方)乙方：(以下简称乙方)

甲、乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照下面的条款和条

件签订本合同

一、合同内容

本合同内容为“会议服务”。根据本合同约定，乙方向甲方提供会议策划、组

织、执行等服务。包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议

期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相工作。

二、甲、乙双方的责任与义务1.甲方

1)会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排;2)提供会

议相要求：包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员

人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会

议安排的安保要求等其他要求。

3)有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督，对

不符合要求的部分进行纠正。

4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方

确认后方能制作发布;

5)按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工

费等全额费用。

2.乙方

1)负责提供符合甲方要求的会议室及设备;

2)负责联系会议期间住宿，确保会议期间的住宿标准及要求;

3)负责按甲方要求联系用餐场所、订餐，并保证用餐的食品安全;4)负责参

会人员接站、接待及住宿安排等工作;

5)负责提供会议场地接待及安保，保证会议场地设备能正常使用;6)负责会

场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置;7)向甲方提供正规的会

务发票;三、费用及付款方式1.费用

1)固定总价合同，包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿

费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。乙方根据

甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用，甲方不再对除甲方调整标

准外任何原因对合同金额做任何调整。

2)经双方共同确认，本次会议策划及服务的总价为：￥元(大写：圆整)。

2.支付方式

乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方收

到乙方全额发票3日内向乙方支付全额费用。

3.乙方指定收款账户开户名：开户银行：开户账号：四、保密

1)甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有