会务组织 合同6篇.docx

会务组织合同6篇

篇1

甲方（委托方）：_________________________

乙方（受托方）：_________________________

根据甲方需求，乙方接受甲方委托，负责组织和执行本次会议。为明确双方权责，达成以下协议：

一、合同背景及目的

本合同旨在明确甲乙双方在进行会议组织过程中的权利与义务，确保会议顺利进行。双方本着平等互利、诚实守信的原则，经过友好协商，特订立本合同。

二、会议基本信息

1.会议主题：_________________________

2.会议时间：_________________________

3.会议地点：_________________________

4.参会人员：_________________________

三、乙方服务内容

1.会议策划：根据甲方需求，制定会议策划方案，包括会议流程、议程安排等。

2.会场布置：负责会场布置、设备调试及技术支持。

3.接待服务：提供签到、接待、引导等服务。

4.住宿安排：协助甲方安排参会人员住宿。

5.其他服务：包括但不限于餐饮安排、交通协调等。

四、费用及支付方式

1.费用明细：甲方应支付乙方会务组织费用，包括策划费、会场租赁费、设备使用费、接待服务费等。具体费用明细及金额详见附件。

2.支付方式：甲方应在合同签订后五个工作日内支付乙方总费用的50%作为预付款，会议结束后五个工作日内支付剩余款项。

3.发票：乙方应在收到款项后，按照甲方要求提供正规发票。

五、合同期限与终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束并结算完毕之日止。

2.若甲方或乙方违反本合同约定，对方有权终止本合同，并追究违约责任。

六、保密条款

1.双方应对本合同内容及会议相关事宜采取保密措施，未经对方许可，不得向第三方泄露。

2.乙方在会议期间及结束后，应对甲方的商业秘密履行保密义务。

七、违约责任

1.若因乙方原因导致会议未能如期举行或造成其他损失，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方相应损失。

2.若甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。

八、争议解决

如双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：_________________________乙方（盖章）：_________________________

法定代表人（签字）：_________________________法定代表人（签字）：_________________________

日期：_________________________日期：_________________________

篇2

本合同协议旨在明确各方在会务组织过程中的权利、义务和责任，以确保会议的顺利进行和有效实施。经协商一致，各方达成以下协议：

一、合同目的

本次会务组织旨在组织一场专业的学术会议，提供一个高质量的交流平台和良好的会议体验，以实现各方的共同目标和利益。

二、合同主体

1.主办方：【公司名称】（以下简称“甲方”）

2.承办方：【公司名称】（以下简称“乙方”）

3.其他参会单位或个人（以下简称“丙方”）

三、合同内容

1.会议时间、地点及日程安排

（在此处详细列明会议时间、地点及日程安排等内容）

2.会务组织及费用承担

（1）甲方负责会议的整体策划和组织工作，包括但不限于会议主题、议程安排、嘉宾邀请等。

（2）乙方负责会议的具体执行工作，包括场地租赁、设备准备、人员协调等，并确保会议的顺利进行。

（3）丙方作为参会单位或个人，需按时缴纳参会费用，并遵守会议的各项规定。

3.知识产权及保密义务

（1）各方在会议过程中产生的知识产权归属各方所有，未经授权不得擅自使用。

（2）涉及商业秘密或机密信息的内容，各方应严格保密，不得泄露给无关人员。

4.违约责任

（1）任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿因违约给对方造成的损失。

（2）如因违约导致会议无法顺利进行，违约方应承担全部责任，并赔偿因此产生的全部损失。

5.争议解决