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兼职合同管理员职责

协议编号：_______________________

甲方：_______________________

乙方：_______________________

签订地址：_______________________

签订日期：_______________________

第一条合同管理职责

1.a.甲方委托乙方负责合同的管理、审查和执行，确保各项合同符合相关法律法规要求。

①乙方需要根据甲方需求，起草、修改及完善各类合同文本，确保合同内容的完整性和合法性。

②乙方需与甲方相关部门紧密合作，收集并整理各类合同文件，保证合同执行的顺利进行。

③乙方需确保合同管理过程中的数据准确性，包括合同签署日期、条款细节及合同期限等关键信息。

④乙方应定期向甲方报告合同执行进度，确保各项合同按时履行，避免合同期满后出现履行滞后等问题。

1.b.乙方需建立完善的合同档案管理体系，确保所有合同资料归档完备。

①乙方需要对所有合同文本、补充协议、修改条款及执行过程中涉及的文档进行归档。

②所有合同文件需按合同种类、签订日期及合同状态分类存档，以便日后查找及管理。

③乙方必须设立合同管理数据库，确保合同内容信息的数字化管理，并加强系统安全性，防止数据丢失或泄露。

④合同档案应定期检查与更新，以保证合同的履行状态、续签及到期等信息准确无误。

1.c.乙方负责合同的履行监督，确保合同条款的执行不出现遗漏或违反情况。

①乙方需要监控合同执行过程中双方的义务履行情况，确保甲乙双方按时履行合同约定内容。

②如乙方发现合同履行中的问题，应及时向甲方反馈并提供合理的解决方案。

③在合同履行过程中，乙方需与甲方的财务、法务等相关部门协作，保证合同条款的顺利实施。

④乙方在合同履行过程中应及时记录任何异议或争议，并与甲方沟通处理，确保最终达成双方满意的结果。

第二条保密条款

2.a.双方确认，协议中涉及的商业机密、技术数据及其他敏感信息应严格保密。

①双方在履行本合同过程中可能获得对方的商业机密及技术信息，所有相关信息不得泄露给第三方。

②双方应对保密内容进行适当标记，并且加强对这些信息的存储和管理，防止意外泄露。

③在合同期满或解除后，乙方应立即返还甲方提供的所有文件、资料及电子信息，并销毁所有未返还的复制件。

④双方对于保密义务的执行情况，应定期进行自查，确保没有任何违反保密协议的行为发生。

2.b.双方同意，保密义务不仅在合同履行期内有效，且在合同终止后持续有效，直至该信息被公开或甲方书面同意披露。

①乙方承诺，即使合同终止后，未经甲方书面同意，不会以任何形式向第三方透露甲方的商业秘密或敏感数据。

②任何一方违反保密条款的，应承担由此给对方造成的经济损失及相关法律责任。

③若一方违反保密义务，另一方可要求其停止违约行为并支付相应的赔偿金。

④保密条款适用于合同履行过程中涉及的所有形式的信息，包括但不限于电子数据、文档资料及口头交流。

2.c.若有第三方要求披露相关信息，乙方应征得甲方书面同意，并配合甲方处理该事项。

①乙方在接到第三方披露请求时，必须立即通知甲方并征得甲方书面同意后，方可进行相关信息的披露。

②乙方需严格审查披露请求的合法性，确保该请求符合法律要求并不会对甲方利益造成不利影响。

③在第三方要求披露的情况下，乙方应向甲方提供请求方的详细信息，以便甲方做出判断和处理。

④乙方应保留所有相关披露的记录，以备甲方审查。

第三条合同的解除与终止

3.a.甲方或乙方有权根据合同约定解除或终止本协议。

①若任一方未履行本合同中的基本义务，另一方可提前书面通知并解除合同。

②若合同履行期间发生不可抗力因素，导致无法继续履行合同的，任何一方可提出解除合同的请求。

③合同解除时，乙方需按照甲方要求交还所有合同文件和相关资料，并做好交接工作。

④合同解除后，乙方不得再使用甲方提供的任何资料、信息或数据，避免对甲方利益造成损害。

3.b.甲方和乙方可根据实际需要协商一致，提前终止合同并签署书面协议。

①双方同意，在协议期满前提前终止合同，必须通过书面协议确认并明确双方权利义务的处理方式。

③合同终止后，双方应继续履行保密义务，确保已披露的信息不会造成任何损失。

④若一方违约造成合同终止，违约方应赔偿对方因此产生的所有损失。

3.c.合同终止后的财务结算及后续事务安排应依据双方书面协议执行。

①在合同终止或解除后，乙方应及时与甲方结清所有应支付款项，包括未结算的报酬或服务费。

④若合同终止后仍有遗留问题，双方应继续保持沟通并协商解决。

甲方代表签字：______

乙方代表签字：______