特色会议酒店服务合同.docx

特色会议酒店服务合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

鉴于甲方需要举办一场特色会议，并希望提供高质量的酒店服务；乙方具备提供此类服务的资质和能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.1会议名称：____________________

1.2会议主题：____________________

1.3会议日期：____________________

1.4会议地点：____________________

1.5参会人数：____________________

1.6会议语言：____________________

二、酒店服务内容

2.1乙方应根据甲方的需求，提供如下酒店服务：

（1）客房预订：根据参会人数及甲方要求，为参会人员预订酒店客房；

（2）会议场地：提供符合会议需求的场地，并配备相应的会议设施；

（3）餐饮服务：提供会议期间的餐饮，包括早餐、午餐和晚餐；

（4）接待服务：安排参会人员的接送机、市内交通及观光等活动；

（5）休闲娱乐：提供会议期间的休闲娱乐活动，如茶歇、咖啡歇、晚宴等；

（6）其他服务：根据甲方要求，提供其他相关服务。

2.2乙方应保证服务质量，确保会议的顺利进行。

三、服务费用及支付

3.1乙方向甲方提供的酒店服务费用为人民币（大写）：________元整（小写）：________元。

3.2甲方应按照如下付款方式支付服务费用：

（1）合同签订后五个工作日内，支付人民币________元作为预付款；

（2）会议结束后，甲方对乙方服务质量无异议后，支付剩余服务费用。

四、合同的履行及违约责任

4.1乙方应按照本合同约定的服务内容、质量标准及时间节点履行合同义务；

4.2甲方应按照本合同约定的时间节点支付服务费用；

4.3如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同服务费用的________%。

五、合同的变更、解除和终止

5.1双方同意，合同的变更、解除和终止，应书面签署，并经双方确认；

5.2在合同履行过程中，如因不可抗力等原因导致无法履行或部分履行合同，双方应协商解决。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份；

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止；

7.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（委托方）：________________

乙方（受托方）：________________

签订日期：________________

一、附件列表：

1.甲方（委托方）营业执照复印件

2.乙方（受托方）营业执照复印件

3.甲方（委托方）授权书

4.乙方（受托方）资质证明文件

5.会议日程安排

6.参会人员名单

7.客房需求表

8.餐饮菜单

9.接待安排表

10.休闲娱乐活动方案

11.会议场地布置要求

12.会议设备清单

13.合同履行过程中的其他相关文件

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按照约定时间提供服务，或服务质量不符合约定标准的，构成违约。

2.甲方未能按照约定时间支付服务费用的，构成违约。

3.双方未履行合同约定的其他义务的，构成违约。

4.违约行为的认定应依据合同条款和相关法律法规进行。

三、法律名词及解释：

1.甲方（委托方）：指需要举办会议并委托乙方提供服务的单位或个人。

2.乙方（受托方）：指承担会议服务责任的单位或个人。

3.服务费用：指乙方为甲方提供酒店服务所收取的费用。

4.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金，按合同约定比例计算。

5.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议时间、地点变更：及时沟通，调整合同条款，重新安排服务计划。

2.参会人数变动：根据实际情况调整客房预订、餐饮服务等。

3.服务质量争议：双方协商解决，如协商不成，可依法申请第三方调解或仲裁。

4.支付问题：确保合同约定的付款时间节点履行支付义务，如有疑问，及时沟通。

5.合同履行过程中的其他问题：依据合同条款和相关法律法规，双方共同协商解决。

五、所有应用场景：

1.企业年会

2.产品发布会

3.行业研讨会

4.培训讲座

5.商务谈判

6.团队建设活动

7.国际会议

8.其他需要提供特色会议酒店服务的活动。