办公耗材订购合同范本.docx

办公耗材订购合同范本

合同编号：__________

甲方（供货方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

乙方（采购方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

一、产品名称、规格、数量、单价、总价

1.产品名称：__________

规格：__________

数量：__________

单价：__________（元/件）

总价：__________（元）

二、质量标准及验收

1.甲方提供的产品应符合国家相关法律法规、行业标准和乙方规定的质量要求。

2.乙方对所采购的产品进行验收，如发现产品质量问题，应在验收合格后三日内通知甲方，并提供相关证据。甲方应在接到通知后三日内负责解决。

3.如甲方未能在规定时间内解决质量问题，乙方有权拒绝支付相应部分的款项，并有权要求赔偿。

三、交货及验收

1.甲方应按照乙方指定的交货地点和时间及时提供产品。

2.乙方有权对到货产品进行验收，如发现数量不足、损坏或不符合约定等问题，应及时通知甲方。甲方应在接到通知后三日内负责解决。

3.如甲方未能在规定时间内解决交货问题，乙方有权拒绝支付相应部分的款项，并有权要求赔偿。

四、付款及结算

1.双方约定采用如下付款方式：

（1）预付定金：合同总额的30%，乙方在签订合同后三日内支付给甲方。

（2）货款：验收合格后，乙方在七个工作日内支付给甲方。

2.甲方开具正规发票，乙方按国家有关规定进行报销。

3.双方确认，本合同签订后的任何一方不得以任何理由拖欠货款。

五、售后服务

1.甲方提供产品的安装、调试和培训服务。

2.甲方负责产品的售后维修和保养，保修期自验收合格之日起计算。

3.保修期内，如产品出现质量问题，甲方应在接到通知后三日内负责解决。

4.保修期外，甲方提供有偿维修服务。

六、违约责任

1.任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

2.如甲方未能按照约定时间、地点、数量提供产品，乙方有权拒绝支付相应部分的款项，并有权要求赔偿。

3.如乙方未能按照约定时间支付货款，甲方有权拒绝交付产品，并有权要求赔偿。

七、争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

3.如合同期满后双方仍需继续合作，应重新签订合同。

甲方（供货方）：__________

乙方（采购方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.产品清单

2.产品质量标准

3.验收报告模板

4.付款凭证

5.售后服务记录

6.保修卡

7.合同履行证明

二、违约行为及认定：

1.甲方未能按约定时间、地点、数量提供产品，视为违约。

2.甲方提供的产品不符合质量要求，视为违约。

3.乙方未能按约定时间支付货款，视为违约。

4.乙方无正当理由拒绝接收或验收产品，视为违约。

5.任何一方违反合同其他约定，导致合同无法履行或造成对方损失，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.质量保修期：自产品验收合格之日起计算的一定时期，在该期限内，甲方对产品质量问题负责修复或更换。

3.违约金：一方违约时，根据合同约定向对方支付的赔偿金。

4.损失赔偿：因违约行为导致对方遭受的直接经济损失。

5.合法经营资格：符合国家相关法律法规规定的经营条件，具备相应资质的资格。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.产品数量不足或损坏：及时通知甲方，拍照留证，甲方负责补发或赔偿。

2.产品质量问题：及时通知甲方，提供相关证据，甲方负责修复或更换。

3.付款延迟：催促乙方支付货款，必要时可暂停交付产品。

4.交货延迟：与甲方沟通，协商延期交货或调整订单。

5.售后服务不满意：向甲方反馈，要求改进服务质量或寻求其他解决方案。

五、所有应用场景：

1.企事业单位订购日常办公耗材。

2.公司为新项目采购特定数量的原材料。

3.政府机关批量采购文件处理耗材。

4.教育机构订购教学用品耗材。

5.商业场所为营业所需采购耗材。

6.个人用户根据需求购买办公耗材。