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管道工程档案资料管理措施

一、管道工程档案资料管理工作中存在的问题

1.对于档案资料的管理意识较低

目前，一些管道施工团队对于工程档案资料的管理意识普遍不

高。当管道工程竣工，交付验收使用后，一段时间内，工程没有出现

什么大的质量问题，这个时候，施工团队就认为自己的任务已经做完，

做好了，于是把一些工程档案束之高阁，再也不去过问，甚至某些企

业认为存档是多余的，便私自将其进行销毁。人们对于“档案资料”

的重视程度不高，使得企业部门对于档案资料的管理意识薄弱，没有

办法对管理工作进行一定的改进革新，导致许多团队仍然依赖于手工

作业，以及采取传统的档案资料存储手段，只停留于纸张之上，而没

有电子版本，使得档案资料易受损、易丢失，让管道工程档案资料管

理工作的现代化进程受到约束。除此之外，一些管道工程团队往往只

注重利益的最大化，就档案资粮管理这一工作板块，重视力度不高，

没有派遣相关的专职人员，没有设立相关的收藏机构，导致管理工作

无法系统化，档案资料也常常出现遗失、损坏等问题，而在以后管道

建设中，更无法提供相应有效的资料，让管理效率与工程进展效率大

大降低。

2.档案资料管理的基础工作还不到位

让档案资料管理工作实现标准化、规范化，是目前我们所面临的

的难题之一。究其原因，主要是基础工作还不够扎实。虽然科技发展

迅速，但就对档案的检索工具来说，其仍处于落后的态势，而一些部

门在管理工作中，没有按照国家档案局制定的要求进行操作，这些都

是导致档案资料管理工作无法高效开展的原因。现如今，档案资料多

是文字多，图像少，管道工程中的实际情况无法得到有效的反映，也

难以让人心服口服。而归档的不完整，甚至会造成管道建设中出现误

差、失真等严重后果，资料内容的不切实际，还会影响施工进度，施

工质量也由此下降。

3.没有足够的档案资料管理人才

档案资料管理工作的顺利开展，离不开人为操作。想要档案资料

管理工作更为现代化，就必须要确保管理人员对于管理知识的储备量

够多，管理的技术手段够高，且文化素养不能偏低。而就目前状况来

看，大多数企业以及施工团队，其内部档案资料管理人员普遍不够专

业，对于管理知识的把握不足，管理技能水平也有待提高，对档案资

料的认识度还不高，甚至对于国家档案局所制定的相关管理制度不了

解，导致在管理工作中经常出现纰漏、失误等。除此之外，企业往往

追求工程建设所带来的效益，很少甚至不愿在资料管理的工作上投入

资金，管理设备也较为落后，这也间接加大了人才引进的困难程度，

最终出现恶性循环的不利局面。

二、提高工程档案资料管理工作效率的具体措施

想要管道工程资料档案管理工作得到有序地开展，就必须从管理

工作的特性出发，从而了解管理档案的意义，进而加大对工程档案资

料管理的重视力度。

1.完善相关制度，提高管理意识

随着社会的发展，我国就档案管理这一板块的法律制度也被逐步

完善。在《档案法》出台后，各省各市也紧跟脚步，制定了一些地方

性的法规。这些措施的实行，给予了档案资料管理良好的工作环境，

并且也能及时服务于管理工作，为如何提高资料档案的管理效率，提

供了宝贵的，具有指导性的建议。另外，也让管道工程档案资料管理

工作的开展，能够有理可寻，有据可依。因此，我们要加大对这些制

度的宣传力度，从而让有关部门意识到管理工作的重要性，严格要求

各企业各部门按照相关法律制度对档案资料进行管理，进而提高管理

工作的高效性、准确性。

2.做好基础工作

高楼大厦的屹立，离不开地层可靠的基石。档案资料的管理工作

也不例外。要提高档案管理工作的规范性，在管道施工前，应进行责

权划分，便于后续工作中，资料的收集、编制、保管等工作都能有序

地开展。要派遣专门的资料管理人员，在没有纸质档案的同时，管理

人员应及时收集电子、图像等资料，让后续施工能够有据可依。同时

相关的资料管理人员必须确保资料的真实可靠性，要对档案资料进行

仔细保管，避免遗失，损坏等事故的发生。另外，资粮档案的管理工

作必须严格按照相关法律法规实行，要符合专业技术要求，确保档案

文件的书写、用墨、绘图等方面不出差错。当档案资料出现漏、缺等

问题时，资料档案的管理人员，应该及时采取措施，进行补救，从而

确保档案资料的完整性。

3.提高档案资料管理人员的管理水平

档案资料管理人员作为管理工作的主体，一定要具备较高的管理

水平。目前，许多企业或施工团队中的管理人员