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病房仓库管理制度
一、总则
为了规范病房仓库管理,提高医疗设备和物资的使用效率,保障医疗工作的顺利进行,制
定本管理制度。
二、管理责任
1.病房仓库管理员负责病房仓库的日常管理工作,包括物资的采购、入库、出库、盘点、
分类整理及保管等。
2.医院设备科负责医疗设备的采购、维修和安全管理工作,配合病房仓库管理员进行设备
的入库和出库操作。
3.医院行政管理部门负责协助病房仓库管理员进行物资的采购计划和预算编制工作,并监
督病房仓库管理工作的执行情况。
4.医院各科室的护士长和主管医生负责每月定期对病房仓库进行盘点,并做好盘点记录和
备份。
5.医院财务部门负责每月对病房仓库的物资进行核算,并对费用支出进行审批和结算。
6.病房仓库管理员要对自己的管理工作负责,必须认真对待每一项管理细节,确保病房仓
库管理工作的高效、规范和安全。
三、物资采购
1.根据各科室的需求,病房仓库管理员要定期制定物资采购计划,并报经医院行政管理部
门批准后,进行采购工作。
2.物资采购应严格按照相关规定进行,必须选择正规的供应商,保证物资的质量和有效期。
3.采购过程中要注意询价比较和合同签订,保证采购物资的合法性和合理性。
4.采购合同一经签订,需及时向医院行政管理部门备案并报经财务部门审批,才能进行支
付工作。
5.物资采购应按时履行货款支付义务,严禁拖欠供应商货款。
四、物资入库
1.采购的物资必须经过验收合格后方可入库,验收合格的物资必须进行分类登记,并制定
编码和统一标识。
2.入库登记表必须真实、准确、完整地填写,并有责任人签字。
3.入库物资的摆放位置必须按照统一规定进行分类整理,并及时进行质量检验和保管。
4.入库物资的代管必须由指定人员进行,未经特别授权,不得私自取用和流通。
五、物资出库
1.出库申请必须由病房护士长或主管医生签字,未经授权不得擅自出库。
2.出库物资必须按照出库单上的种类、数量和用途进行核对和确认,未经确认不得将物资
进行出库。
3.出库物资必须登记并经相关人员签字确认后可进行出库操作,出库单据必须留存备查。
4.出库后的物资必须保持完好无损,并及时更新入库台账和出库记录。
六、物资盘点
1.病房仓库管理员必须每月对病房仓库的物资进行盘点,确保盘点记录真实、准确、完整。
2.盘点后的结果必须及时上报医院行政管理部门备案,并按照相关规定进行处理。
3.盘点记录必须保存备份,以备发生纠纷或争议时进行查证。
七、物资管理
1.病房仓库管理员必须依法依规对病房仓库进行管理,保证物资的安全和完整。
2.物资的摆放位置必须有序、整齐、清晰,便于取用和监管。
3.物资管理要建立健全的流水账簿和台账,每一项物资的进出都必须有明确记录和责任人。
4.物资管理要严格按照规定进行分类整理和定期清理,及时淘汰过期和损坏的物资。
八、医疗设备管理
1.医院设备科负责医疗设备的采购、维修和安全管理工作,病房仓库管理员要配合设备科
进行设备的入库和出库操作。
2.医疗设备的使用管理必须按照相关规定进行,必须有专门的人员进行操作和维护。
3.医疗设备的维修和保养必须按时进行,发现故障和损坏的设备必须及时上报设备科进行
处理。
4.医疗设备的维修和保养记录必须真实、准确、完整,以备查证。
九、安全管理
1.病房仓库管理员要严格遵守安全管理规定,确保病房仓库的安全和秩序。
2.病房仓库管理过程中严禁违反国家法律法规和医院规章制度,任何违法违规行为必须按
照相关法律法规进行处理。
3.病房仓库的消防设施和设备必须保持完好,定期进行检查和维护。
4.物资的存放和摆放位置必须符合安全规定,必须对易燃易爆物品进行严格管理。
十、监督检查
1.医院行政管理部门要定期对病房仓库的管理工作进行检查和评估,并及时发现问题进行
整改。
2.监督检查工作必须真实、客观、公正,发现问题要及时进行通报和处理。
3.对病房仓库管理工作优秀的单位和个人要进行表彰和奖励激励,对违法违规行为要进行
严肃处理和警示教育。
十一、附则
1.本管理制度由医院行政管理部门负责解释和修订。
2.本管理制度自颁布之日起实施。
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