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招标文件疑问函件信

合同编号：__________

致：__________

主题：关于招标文件疑问的函件信

尊敬的__________：

一、招标文件的澄清和解释

1.贵公司在招标文件中提到的“项目概述”一节，能否提供更多关于项目背景、目的和预期成果的详细信息？

2.在招标文件的技术规格部分，关于“产品性能要求”的描述较为模糊，能否提供具体的技术参数和性能指标？

3.招标文件中提到的“项目实施时间”，是否包括所有相关阶段的时间安排？如有，能否提供详细的时间表？

4.关于招标文件的报价要求，贵公司是否允许包含税费、运输费用等附加费用？

二、招标文件的修改和补充

（1）在“投标人资格要求”中，增加对投标人财务状况的要求；

（2）在“报价须知”中，明确报价的有效期限；

（3）在“合同履行及验收”部分，详细列明验收标准和程序。

2.是否可以提供招标文件的电子版副本，以便我方更好地进行查阅和备份？

三、招标文件的答疑

1.我方注意到招标文件中存在一些不明确或有歧义的地方，能否请贵公司给予解答？

（1）在“项目概述”一节中，关于项目的实施地点是否有具体坐标？

（2）在“技术规格”部分，关于“产品质量保证期”的具体要求是什么？

（3）在“报价须知”中，对于未中标人的报价是否予以退还？

2.如有需要，我方愿意就招标文件的相关内容与贵公司进行进一步的沟通和协商。

敬请贵公司针对我方的疑问给予书面回复，以便我方能够及时调整投标策略，确保本次招标活动的顺利进行。期待贵公司的回复，祝商祺！

此致

敬礼！

__________

日期：__________

一、附件列表：

1.招标文件

2.投标人资格证明文件

3.投标报价单

4.合同草案

5.技术规格说明书

6.产品质量保证书

7.税务登记证明

8.运输许可证

9.其他可能需要的文件

二、违约行为及认定：

1.投标人在投标过程中提供虚假信息或隐瞒重要事实，视为违约。

2.投标人未能在规定时间内提交投标文件，视为违约。

3.投标人在中标后未能在规定时间内签订合同，视为违约。

4.合同履行过程中，未能按照约定的时间和质量标准完成工作，视为违约。

5.违反合同约定的其他条款，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.招标文件：指由招标人发布的，用于明确招标项目的具体要求、条件和程序的文件。

2.投标人：指参加招标活动，响应招标文件要求的法人或其他组织。

3.投标报价：指投标人根据招标文件要求，提交的完成招标项目的报价。

4.合同履行：指合同双方按照合同约定，履行各自的权利和义务的过程。

5.违约：指合同一方未能履行合同约定的义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.遇到不明确或有歧义的地方，应及时与招标人沟通，寻求澄清和解释。

2.对于招标文件的修改和补充，应及时反馈给招标人，并争取书面回复。

3.在合同履行过程中，如发现对方违约行为，应及时提出，并寻求法律途径解决。

4.在合同执行中，如遇到不可抗力等特殊情况，应及时与对方沟通，协商解决办法。

五、所有应用场景：

1.适用于各类招标项目，包括工程、货物和服务。

2.适用于需要明确招标要求和条件的场景。

3.适用于需要规范投标行为和合同履行的场景。

4.适用于需要保障双方权益和解决争议的场景。