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水务公司监理合同管理制度
第一章总则
为进一步规范水务公司监理合同的管理,优化合同履行过程,提高工程项目管理效率,依据国家法律法规及行业标准,特制定本制度。监理合同是水务公司与监理单位之间的法律文件,明确双方的权利与义务,是保证工程质量、进度和安全的基础。
第二章适用范围
本制度适用于水务公司所有工程项目的监理合同管理,包括但不限于新建、改建及扩建工程的监理。所有相关部门及人员在合同的签订、执行、变更和终止等环节均应遵循本制度。
第三章合同管理规范
监理合同的管理应遵循以下原则:合法性原则,确保合同内容符合国家法律法规;合规性原则,遵循公司内部管理规定;透明性原则,保证合同信息的公开透明;公平性原则,维护双方合法权益。
监理合同的签订必须经过公司法务部门的审核,确保合同条款的合法有效。合同内容应清晰明确,包括项目基本情况、双方责任、监理费用、合同期限、违约责任及争议解决方式等。
第四章合同的签订流程
合同签订流程包括以下步骤:
1.项目部根据工程需要,提出监理单位的选择建议,经过公司内部评审确定监理单位。
2.项目部与中标监理单位进行合同条款的协商,形成合同草案。
3.合同草案须提交公司法务部门审核,确保其合法合规。
4.合同经审核无误后,由项目负责人和监理单位法定代表人签字盖章。
5.签署后的合同应及时归档,并通知相关部门进行备案。
第五章合同的执行与管理
所有监理合同的执行应由项目部负责监督,确保监理单位按照合同约定履行职责。项目部需定期召开监理工作协调会,评估监理工作进展,记录会议纪要并形成书面文件。
监理单位应定期提交监理工作报告,报告内容包括但不限于工程进度、质量控制、现场管理措施及存在的问题。项目部应及时对监理报告进行审核,提出意见并反馈给监理单位。
如发现监理单位未按合同约定履行职责,项目部应及时书面通知监理单位,并要求其限期整改。整改未达标的,项目部可依据合同约定采取相应的违约处理措施。
第六章合同的变更与解除
监理合同的变更应基于以下情况:
1.因不可抗力因素导致合同内容需要调整。
2.项目范围、内容发生重大变化,需调整监理服务内容。
3.双方协商一致,达成变更协议。
合同变更需遵循原合同签署流程,变更协议须经公司法务部门审核。
合同的解除应符合以下条件:
1.合同履行过程中,出现无法继续履行的情况。
2.监理单位严重违约,造成工程损失。
合同解除需形成书面通知,明确解除原因,并由双方签字确认。
第七章合同的监督与评估
为确保合同的有效执行,需建立合同监督机制。项目部应定期对监理单位的履约情况进行评估,评估内容包括监理单位的工作质量、服务态度及专业能力等。
评估结果应形成书面材料,并作为监理单位后续合作的依据。公司可根据评估结果,决定是否续签合同或更换监理单位。
监督过程中,项目部应关注监理单位的合规性,确保其在监理过程中遵循相关法律法规及行业标准。
第八章附则
本制度由水务公司法务部门负责解释,自发布之日起实施。对于本制度的修订,应根据公司发展及相关法律法规的变化进行定期评估,确保制度的持续适用性和有效性。
所有相关人员应熟知本制度内容,严格遵循执行,确保水务公司监理合同管理的规范化和标准化,为公司可持续发展提供保障。
结束语
通过制定和实施本监理合同管理制度,水务公司力求在工程项目管理中实现科学化、规范化、系统化的目标,提升项目管理效率,确保工程质量和安全,保障公司及相关利益方的合法权益。
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