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志愿者联合会工作会议制度

一、会议目的：

志愿者联合会工作会议是为了促进志愿者工作的规范化、科学

化、有序化开展，加强志愿者之间的沟通与合作，提高志愿者

工作的效率与质量。

二、会议形式：

1.志愿者联合会工作会议以定期会议和特殊会议为主体形式。

2.定期会议原则上每月召开一次，特殊会议视工作需要不定期

召开。

3.会议形式可为线下会议、线上会议或者混合形式，根据具体

情况确定。

三、会议程序：

1.会议的召集：

（1）定期会议由志愿者联合会主席或秘书处发起，并提前五

个工作日通知与会人员。

（2）特殊会议由志愿者联合会主席或秘书处在必要情况下召

集，并提前三个工作日通知与会人员。

2.会议的议题：

（1）定期会议的议题主要包括志愿者工作总结，志愿者工作

计划，志愿者招募与培训，志愿者活动安排等。

（2）特殊会议的议题由召集人根据具体情况确定。

3.会议的记录：

（1）会议由会议秘书做好记录工作，包括会议议程、讨论内

容、决议事项等。

（2）会议记录应及时审阅修改并于会后三个工作日内发送给

与会人员。

四、会议的主持：

1.定期会议由志愿者联合会主席主持，如主席无法参加会议，

由副主席或其他联合会成员代为主持。

2.特殊会议由召集人主持。

五、会议的规范：

1.准时参加会议，不得迟到早退。

2.遵守会议纪律，相互尊重，不得互相打断或干扰他人发言。

3.提出意见与建议应尊重事实、提供理由或依据，避免个人攻

击。

4.会议单项决定采取多数投票通过的方式确定。

六、会议的跟进：

1.会议结束后，相关负责人需要及时落实会议要求，推进相关

工作的实施与推进。

2.定期会议的工作落实情况将在下次会议上进行总结汇报。

七、附件：

1.会议签到表：记录与会人员的姓名、单位、职务等信息。

2.会议记录表：记录会议的议题、讨论情况、决议事项等。

3.会议决议表：记录会议决议事项、责任人、完成时间等信息。

八、会议的评估与改进：

1.每次会议结束后，应进行会议评估，包括会议的效果、参与

者的满意度等，以便发现问题和改进不足之处。

2.根据评估结果，及时调整会议流程与方式，提升会议质量和

效率。

3.定期召开志愿者工作会议总结会，对过去一段时间的会议工

作进行评估和总结，提出改进和完善的措施。

九、会议的保密与信息共享：

1.会议内容属于内部工作信息，与会人员应对会议内容保密，

不得外泄。

2.根据工作需要，可以对部分会议议题、决议结果等进行公开

与共享，提高工作透明度和信息流通效率。

十、会议制度的执行与监督：

1.监督执行会议制度是提高会议效率和质量的重要保障，应有

监督机构或个人对会议制度执行情况进行监督。

2.应建立健全会议制度的改进机制，根据工作需要和实际情况，

及时完善和更新会议制度。

十一、会议制度的宣传与培训：

1.志愿者联合会应向志愿者成员宣传会议制度，包括其内容、

目的和程序等。

2.定期组织志愿者会议制度培训，提高志愿者对会议制度的理

解和遵守程度。

十二、会议制度的评估与改进：

1.每年对会议制度进行一次评估，确保其与志愿者联合会工作

的紧密配合和满足工作需要。

2.根据评估结果，及时进行相应的改进和完善，以适应志愿者

工作的发展和变化。

总之，志愿者联合会工作会议制度的制定和执行对于促进志愿

者工作的规范化、科学化、有序化具有重要作用。通过明确会

议目的、形式、程序和规范，保证会议的高效与质量；通过评

估和改进，不断提升会议制度的实际效果；通过宣传、培训和

监督，使会议制度能够得到广泛的理解和遵守，从而推动志愿

者联合会工作的持续改进和发展。只有在良好的会议制度的指

导下，志愿者联合会工作能够更好地开展，为社会公益事业作

出更大的贡献。