动态招标文件修改通知.docx

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动态招标文件修改通知

合同编号:__________

合同双方:

甲方:(甲方全称)

乙方:(乙方全称)

鉴于甲方作为某项目的发起方,现需对已发布的动态招标文件进行修改,以适应项目进展和市场情况的变化,现甲乙双方就修改事宜达成如下协议:

一、修改范围

1.1甲方同意对已发布的动态招标文件进行修改,修改内容主要包括但不限于:

(1)项目概述与目标;

(2)招标范围与内容;

(3)投标人资格要求;

(4)投标文件格式与要求;

(5)投标保证金;

(6)招标程序与时间安排;

(7)合同条款与条件;

(8)其他需要修改的内容。

1.2乙方同意协助甲方进行动态招标文件的修改工作,包括但不限于提供专业意见和建议,协助甲方完成修改后的招标文件的发布。

二、修改程序

2.1甲方应在合同签订后十个工作日内向乙方提交需要修改的招标文件内容,并详细说明修改的原因和目的。

2.2乙方应在收到甲方提交的修改内容后五个工作日内,向甲方反馈修改意见和建议。

2.3甲方应在收到乙方反馈的意见和建议后十个工作日内,完成招标文件的修改工作,并将修改后的招标文件提交给乙方审核。

2.4乙方应在收到甲方提交的修改后的招标文件后五个工作日内,完成审核工作,并将审核结果通知甲方。

2.5甲乙双方应就修改后的招标文件达成一致意见,并签署相关文件,以确保修改后的招标文件的合法性和有效性。

三、保密条款

3.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外,甲乙双方应对本合同的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。

3.2乙方应对甲方提供的招标文件修改内容予以保密,不得向第三方披露,除非依法应当向行政机关、司法机关提供。

四、争议解决

4.1对于因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,甲乙双方应通过友好协商解决。

4.2如果协商不成,任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

五、其他条款

5.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。

5.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):

乙方(盖章):

签订日期:__________

一、附件列表:

1.动态招标文件

2.修改后的招标文件

3.投标文件

4.投标保证金缴纳凭证

5.合同签署证明文件

6.保密协议

7.法律意见书

二、违约行为及认定:

1.甲方未按约定时间提交修改后的招标文件,或修改后的招标文件不符合约定范围和内容。

2.乙方未按约定时间反馈修改意见和建议,或未按约定协助甲方完成招标文件的修改。

3.甲方未按约定时间完成修改后的招标文件提交给乙方审核。

4.乙方未按约定时间完成审核工作,并将审核结果通知甲方。

5.甲乙双方未按约定时间解决争议,或协商不成。

三、法律名词及解释:

1.动态招标文件:指在项目进展和市场情况变化过程中,需要不断进行修改和更新的招标文件。

2.投标保证金:指投标人根据招标文件的要求,向招标人提交的保证其投标真实性和履行合同义务的货币担保。

3.保密协议:指甲乙双方在合同中约定的,对合同内容和签订过程予以保密的协议。

4.违约行为:指合同当事人违反合同约定的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法:

1.甲方延迟提交修改后的招标文件:甲方应按照合同约定的时间提交修改后的招标文件,若延迟提交,应承担相应的违约责任。

2.乙方延迟反馈修改意见和建议:乙方应按照合同约定的时间反馈修改意见和建议,若延迟反馈,应承担相应的违约责任。

3.甲方延迟提交修改后的招标文件给乙方审核:甲方应按照合同约定的时间提交修改后的招标文件给乙方审核,若延迟提交,应承担相应的违约责任。

4.乙方延迟完成审核工作:乙方应按照合同约定的时间完成审核工作,并将审核结果通知甲方,若延迟完成,应承担相应的违约责任。

5.争议解决缓慢:甲乙双方应积极协商解决争议,若协商不成,可依法向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景:

1.项目发起方(甲方)需要对已发布的动态招标文件进行修改。

2.项目参与方(乙方)需要协助甲方完成招标文件的修改。

3.甲乙双方需要就修改后的招标文件达成一致意见,并签署相关文件。

4.甲乙双方需要对修改过程中的争议进行解决。

5.甲乙双方需要对招标文件的保密内容进行约定。

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