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合肥市劳动合同网上备案系统

劳动合同网上备案办理须知

时间：xx年7月10日作者：

审批依据：

1、《关于建立劳动用工备案制度__》（劳社部发[xx]46号）

2、《__〈劳动合同网上备案管理办法〉__》（青劳社[xx]54

号）受理范围：驻市内四区的中央、省、市属用人单位

审批条件：

1、用人单位与劳动者订立了劳动合同；

2、用人单位已提交《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上

办事大厅”业务承诺书》。

申请材料：

1、《劳动合同网上备案业务申请表》一式两份；

2、《“网上办事大厅”业务承诺书》一式两份；

3、备案数据电子版。

审批程序：

1、申请：用人单位可从大厅窗口领取或直接从网络下载《劳动合

同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》，按要

求填写表格。

2、受理并审核：对资料齐全的，窗口工作人员为申请单位出具《受

理通知书》及《申请材料登记表》；对资料不全的，工作人员不予受

理，并为申请人出具《申请材料补正通知书》。

3、开通网上办事：劳动保障部门信息中心为企业开通劳动合同网

上备案权限

4、登陆网站：用人单位根据授权登陆青岛劳动和社会保障网（网

址：），选择“我的办事大厅”或“单位办事”栏目，录入劳动保障

部门授权的登陆用户名及密码，进入劳动合同网上备案系统，按照网

上备案要求，如实填写并保存备案信息。

5、备案时间：用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应

自招用或续订劳动合同之日起30日内进行备案。

用人单位劳动合同变更后，应在30日内进行备案；用人单位与职

工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行备

案。

6、网上审批：窗口工作人员对用人单位提交的备案信息进行审查，

对符合备案要求的，给予备案，在3日内办结。对审查不符合备案

要求的，将通知用人单位并指导用人单位修改，在2个工作日内重新

进行备案。

承诺期限：3个工作日。_合肥市劳动合同网上备案系统。

收费标准：不收费。

办理地点：青岛市行政审批服务大厅（香港中路17号二楼）

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根据xx年《青岛市劳动用工网上登记办法》》要求，企业进行劳

动用工网上登记，首先应持《营业执照》、《网上办事大厅业务承诺

书》、《劳动用工网上登记业务申请表》等资料到单位所在区市就业

服务机构开通劳动用工网上登记业务，生成登录用户名和密码。第二，

登录青岛市人力资源和社会保障网，录入登录用户名及密码，进入劳

动用工网上登记系统，进行劳动用工网上登记。第三，由于用工登记

部分材料需存入职工个人档案，还有涉及失业人员领取失业保险待遇

问题，企业完成网上登记后，应于次日起10日内，持就业登记、解

聘备案相关材料到公共就业服务机构进行劳动用工登记确认。

附：劳动合同登记备案流程图：

初次办理劳动合同登记流程

续订（变更）劳动合同登记备案流程

解除（终止）劳动合同登记备案流程

劳动合同网上备案业务申请表

完毕后，加盖单位公章。

2、每一个独立法人单位均要填写本表。

3、单位编号：是指用人单位社会保险编号。没有社会保险编号或

集团公司与下属分公司共同使用一个社会保险编号的，“单位编号栏”

不填写。

4、单位地址：用人单位登记注册地与实际经营地不一致的，填写

实际经营地。

附件2：

青岛市劳动和社会保障局“网上办事大厅”业务承诺书

一、我单位自愿向青岛市劳动和社会保障局申请办理劳动保障“网

上办事大厅”业务（网址：

二、我单位承诺严格按照劳动保障有关政策和青岛市劳动和社会

保障局“网上办事大厅”工作管理办法以及市劳动保障局赋予的操作

权限进行“网上办事大厅”业务操作，并保证所有申报的业务数据真

实有效。

三、我单位承诺由专人负责劳动保障“网上办事大厅”的操作和

管理，并保证不恶意破坏、攻击劳动保障“网上办事大厅”系统，同

时采取有效的防病毒和安全措施。

四、我单位若违反劳动保障相关法律法规和劳动保障“网上办事

大厅”工作管理办法进行业务操作，以及因我单位及操作人员的责任

造成不良后果的，由我单位承担全部责