[工作]药品采购供应管理制度与流程.docxVIP

[工作]药品采购供应管理制度与流程

药品采购供应管理制度与流程

一、制定目的及范围

为保证药品采购供应的规范化、科学化，确保药品质量，降低采购成本，提高采购效率，特制定本制度。本制度适用于公司各类药品的采购与供应管理，涵盖药品的申购、审批、采购、验收、入库及后续管理等环节。

二、采购原则

1.坚持“公正、公平、公开”的原则，选择信誉良好的供应商，确保药品质量与价格的合理性。

2.所有药品采购必须通过正规渠道，确保供应商提供合法的相关资质及发票。

3.各部门须指定专人负责药品的申购及采购，申购人与采购人不得为同一人，以确保责任分明。

三、药品采购流程

1.药品申购流程

1.1库存查询：申购人需在提交申请前，先向仓库查询药品库存情况，确认是否有足够库存以满足需求。

1.2填写申购单：在确认库存不足后，申购人填写“药品申购单”，详细列明所需药品的名称、规格、数量、用途等信息。

1.3申购审批：申购单需经部门负责人审核及签字，确保采购的必要性及合理性。

2.采购流程

2.1询价：经审批后的申购单交由采购部门，采购员需向至少三家合格供应商询价，收集报价单。

2.2核价与比对：根据历史采购价格和市场行情，采购员对报价进行核价与比对，填写“价格比对表”。

2.3审批流程：审核通过后，采购员将比对结果及报价提交部门负责人进行最终审批。

2.4下单采购：审批通过后，采购员根据所选供应商下达采购订单，并确认交货时间及相关条款。

3.验收入库流程

3.1验收准备：药品到货后，仓库人员需准备验收工具，确保验收环境符合相关卫生标准。

3.2入库验收：仓库人员根据采购订单核实药品数量、规格及质量，并进行外观检查，确保无损坏。

3.3记录与存档：验收合格的药品需填写“验收入库单”，并及时入库，记录药品的批号、有效期等信息。

4.后续管理流程

4.1库存管理：仓库人员需定期对药品进行盘点，确保库存信息准确，及时更新药品出入库记录。

4.2质量监控：对入库药品进行定期抽检，确保药品质量符合国家标准及企业要求，发现问题及时上报处理。

4.3报废与销毁：对于超过有效期或质量不合格的药品，需按照相关规定进行报废处理，确保安全。

四、备案与文档管理

所有药品采购及验收的相关文档，包括申购单、采购订单、验收入库单、供应商发票等，需归档保存，便于日后查阅与审核。每个环节的记录应保持完整，确保流程可追溯。

五、采购纪律与规范

1.采购人员职责：采购人员需积极主动了解市场信息，建立良好供应商关系，确保药品质量和供应的稳定性。

2.行为规范：采购人员不得接受供应商的贿赂、回扣或其他不正当利益，任何违反规定的行为将受到严肃处理。

3.培训与教育：定期对采购人员进行相关法规、政策及职业道德的培训，提升其业务能力和职业素养。

六、反馈与改进机制

在实施过程中，鼓励各部门对采购流程提出意见与建议，通过定期召开反馈会议，汇总各方意见，及时调整和优化采购流程。建立绩效考核机制，对表现优秀的采购人员给予奖励，对问题频发的环节进行重点整改。

七、总结

制定本制度的目的是为了确保药品采购的高效、规范与安全。通过明确各环节的职责与流程，强化采购管理，确保药品质量，降低采购风险，最终实现公司的可持续发展。各部门需严格遵守本制度，确保药品采购供应工作的顺利开展。