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团委活动策划方案【三篇】

一、活动主题：

提升工作效率，科学有效的办公。

二、活动背景：

在科技迅速发展的21世纪，Microsoftoffice、WPS已经开始广泛

应用，但是如何准确的、有效的使用这些办公软件是我们面临的首要

问题，科学有效的使用办公软件不但能够提升我们工作的效率更能够

合理配置人才。对于解决21世纪人才的短缺的问题具有重要意义。

三、活动目的及意义：

1.提升中国矿业大学成教学院团委整体办公效率，增强集体战斗

力，凝聚力，提升各部门之间工作的通讯效率;

2.通过新兴媒体技术的使用进一步激发同学们的工作积极性，让

同学们怀着饱满的热情去工作，体现当代大学生的青春风采。

四、举办单位：

主办方：共青团中国矿业大学成人教育学院委员会

主办人：团委副书记赵博雅

五、活动对象：

中国矿业大学成人教育学院团委全体成员

六、活动时间

20xx年11月9日晚7点天气阴建议携带雨伞

七、活动地点：

教学楼206教室

八、会议具体流程：

1.培训会议前期准备

①.培训前：共青团中国矿业大学成人教育学院委员会各组织领导

商讨会议流程，就新成员的工作水平以及办公材料的书写做出准确的

纠错并指正，协商具体培训内容并确定下来主讲人。如果条件允许，

还可邀请相关老师莅临指导。

②.培训宣传：在团委例会上介绍此次会议的重要性，并号召同学

们在会议中积极参与，踊跃发言。

③.培训配置：多媒体教室，提前跟相关老师协商，做好借用教室

工作，拿到多媒体钥匙。相机一部，实行摄影，采集资料，用于后期

宣传与总结。

④.培训报名：能够采取电话及短信联系方式实行报名，报于各部

门负责人处，在由负责人统一交于办公室统计并实行登记。

⑤.培训要求：参加培训的成员要求拥有上进心，在部门表现积极，

且纪律良好。参加培训的同学尽可能携带电脑等办公设备，如若没有

须在在笔记本上做好笔记，做好培训会记录，方便在以后的工作中即

时查看和参考。

2.培训过程

①.培训会签到：专人(指定人)负责签到，应到人数，实到人数做

好记录，并在会议结束后报于赵博雅副书记处;

②.培训会场秩序：安排人员维持现场秩序，并指引各部门参加培

训人员就座，在座位上贴上各部门相对应的标签，实行签到并对各部

门纪律实行考察。

3.培训会议内容

①.EXCEL、PPT、WORD三项办公软件的基本使用教程，为了提升工

作效率，主讲人在讲一些常用的快捷键组合方法，例如：剪切、复制、

粘贴、全选、重命名等常用快捷键组合的使用方法。

②.针对策划书、通知、新闻稿等主要常用材料标题，正文内容的

准确书写形式做出了标准示范，并展示给大家准确的模版。

③.PHOTOSHOP的基本使用教程。

④.安排新闻小组，采集培训资料。

4.培训会议互动(效果检测)

①.给出一篇错误的稿件，请某位同学当堂修正(如果时间受限，

能够在座位上相对应指出错误点，并修改。)

②.开始培训前，能够提问一些相关的OFFICE常用操作，并了解

同学们对办公知识的熟悉情况。

③.对参加培训的同学留下家庭作业，让同学们在实践中去学习，

并做出相对应的奖罚措施。

④.安排新闻小组成员，采集培训资料。

5.培训会议结束

①.先请指导老师退场，在请同学们依次按照顺序退场。

②.负责签到的同学留下，找赵书记提交签到名单;

③.负责新闻撰写，相册采集的同学回去书写关于本次培训会议的

新闻。

④.最后留下的几位同学帮忙打扫一下教室，对教室的清洁保持好。

并关闭多媒体，关灯，交还多媒体钥匙。

⑤.培训会议结束后召开团委干部会议，对培训会做总结工作。

九、注意事项：

1.培训会议过程中所有人手机调成振动或者静音。

2.因为场地的局限性，整个活动中都要注意秩序的问题;3..整个

活动中，到要注意拍照，以便后期的总结报告;

4..应在老师离席之后，组织学生退场。

5.在使用的教室上贴上“团委培训会”，直观清楚，方便同学们

找到培训教室

6.因为是在晚上使用2楼