300MW火力发电厂劳动人事人事档案管理岗位规范样本.docxVIP

内部管理制度系列

300MW火力发电厂劳动

人事/人事档案管理岗位规

范

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内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015

300MW火力发电厂劳动人事/人事档案管理岗位规范

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说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

1范围

本规范规定了人事档案管理岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。

本规范适用于人事档案管理工作岗位。

2岗位职责

2.1职能范围与工作内容

2.1.1负责人事档案的保管，保护、保密和安全工作。2.1.2保管干部人事档案，为国家积累档案史料。

2.1.3收集、鉴别和整理干部人事档案材料。2.1.4办理干部档案的查询、借阅和转递。

2.1.5登记干部职务、工资的变动情况。

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2.1.7调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。

2.1.8推广、应用干部人事档案现代化管理技术。2.1.9定期向档案馆移交死亡干部的档案。

2.1.10增强档案意识，热爱本职工作，刻苦钻研业务，不断提高业务和工作能力，掌握专业技能，积极为干部人事 工作服务。

2.1.11严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。

2.1.12坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。

2.1.13经常对档案室内电气照明设备的绝缘情况进行检查，保持室内通风良好，空气的干湿度保持在65%，档案的保管应做到无霉变、无毁损。

2.1.14档案材料不准稿记、复印，需要摘抄、复制时，必须根据查询提纲，并征得负责人同意。

2.2工作协作关系

2.2.1坚守岗位，遵守纪律。

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2.3.2说话和气，谦虚诚恳，团结同志。2.3.3礼貌待人，热情耐心。

2.3.4保持室内清洁，各种物品定置定位、摆放有序。2.3.5按规定着装和佩戴工作标志。

3上岗标准

3.1思想政治和职业道德

3.1.1坚持四项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与党中保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉公，遵纪守法。

3.1.2爱岗敬业，事业心和责任感强，忠于职守，开拓进取。

3.2必备知识

3.2.1熟悉文书工作与档案工作的基本知识。

3.2.2熟知《档案法》、《保密法》、《国营企业档案管理暂行条例》、《机关档案工作条例》。

3.2.3熟悉档案室防火、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠和安全用电的基本知识。

3.2.4了解本企业档案管理条例及各类档案的归档制度。

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3.2.5了解干部人事档案管理的八项制度。

3.2.6了解中共中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》。

3.3政策法规知识

3.3.1熟知《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国档案法》、《国营企业档案管理暂行条例》、《保密法》、《机关档案工作条例》。

3.3.2了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国经济合同法》、《劳动政策法规》。

3.4技能要求

3.4.1收集各类人事档案资料，办理归档手续。

3.4.2按照干部人事档案工作目标管理要求进行所管档案的整理、编目。

3.4.3实施档案室防火、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠、消毒措施，并正确使用灭火器、吸收器。

3.4.4编制档案目录、检查工具