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公司货车管理办法

一、目的

为了加强公司货车的规范化管理，确保货车使用安全、高效，提高运输效率，降低运营成本，特制定本管理办法。

二、适用范围

本办法适用于公司所有用于货物运输的货车及涉及货车使用、维护、调度等相关工作的部门与人员。

三、职责分工

（一）车辆管理部门

1.负责公司货车的整体统筹管理，包括车辆的购置、登记、报废等手续办理。

2.建立健全货车档案，记录车辆的基本信息（如车型、车牌号、车架号、购置时间、发动机号等）、维修保养记录、年检记录、保险信息等。

3.定期对货车进行盘点清查，确保车辆资产的准确性和完整性。

（二）调度部门

1.根据公司运输任务需求，合理安排货车的出车计划，优先保障紧急、重要的运输任务。

2.协调各部门之间的用车需求，避免出现用车冲突，提高车辆的使用效率。

3.实时掌握车辆的动态情况，如出车、归队、在途等状态，并做好相应记录。

（三）驾驶员

1.严格遵守交通法规和公司的各项规章制度，安全驾驶货车，对行车安全负直接责任。

2.负责所驾驶货车的日常检查（出车前、行车中、收车后），及时发现并报告车辆故障和安全隐患，配合做好车辆的维修保养工作。

3.按照调度安排完成运输任务，确保货物按时、准确送达目的地，并在运输过程中做好货物的安全防护工作，避免货物丢失、损坏等情况发生。

（四）维修部门

1.负责公司货车的定期保养工作，制定合理的保养计划，并按照保养规程对车辆进行全面维护，确保车辆性能良好。

2.及时响应并处理货车突发故障，进行故障诊断、维修，保障车辆尽快恢复正常运行，减少对运输任务的影响。

3.做好维修记录，统计维修费用，定期分析车辆故障原因，为车辆的优化使用和后续采购提供建议。

四、车辆购置与报废

（一）车辆购置

1.公司各部门根据业务发展需要提出货车购置申请，详细说明购置理由、车辆类型、预计用途、预算等信息，经部门负责人审核后报上级领导审批。

2.车辆管理部门接到审批通过的购置申请后，按照公司采购流程进行市场调研、选型、招标（如有需要）等工作，确保购置的货车质量可靠、性价比高，并符合公司运输业务要求。

3.新车购置后，车辆管理部门及时办理车辆登记、上牌、保险等相关手续，录入车辆档案信息，并组织驾驶员进行新车熟悉和操作培训。

（二）车辆报废

1.货车达到国家规定的报废标准或因严重损坏、技术性能低劣等原因，维修成本过高且无修复价值时，由车辆管理部门提出报废申请，附上相关证明材料（如车辆检测报告、维修记录等），经公司相关领导审批同意后进行报废处理。

2.报废车辆应按照国家有关规定进行回收拆解等处置，车辆管理部门负责办理车辆注销登记等手续，并在车辆档案中做好报废记录。

五、车辆调度

（一）调度原则

1.统筹兼顾原则：综合考虑各部门的用车需求、运输任务的紧急重要程度、运输路线、货物特性等因素，合理调配货车资源，实现整体效益最大化。

2.先急后缓原则：优先安排紧急的生产、销售等运输任务，确保公司核心业务不受影响，对于一般性运输任务按照申请时间先后顺序进行合理安排。

3.就近调配原则：根据车辆的当前位置和任务出发地，尽量选择距离较近的车辆执行任务，减少空驶里程，降低运输成本。

（二）调度流程

1.用车部门提前填写《货车使用申请表》，注明用车时间、运输任务详情（包括货物名称、数量、起运地、目的地等）、预计返回时间等信息，提交给调度部门。

2.调度部门收到申请后，根据上述调度原则和车辆实际情况进行审核，在[具体时间]内回复用车部门是否批准申请及安排的车辆信息。如申请未通过，需向用车部门说明原因。

3.驾驶员接到调度指令后，应提前做好出车准备，按时到指定地点装货，并按照规定路线完成运输任务。任务完成后，及时向调度部门汇报车辆归队情况。

六、车辆使用与维护

（一）车辆使用

1.驾驶员必须持有相应准驾车型的有效驾驶证，并定期参加交通法规和安全驾驶培训，确保驾驶技能和安全意识符合要求。

2.出车前，驾驶员应认真检查车辆的外观、轮胎、制动、灯光、转向等关键部位，确认车辆技术状况良好，填写《车辆出车前检查记录表》。发现问题及时向车辆管理部门或维修部门报告，严禁车辆“带病”出车。

3.行车过程中，驾驶员要严格遵守交通法规，保持安全车速和车距，不得超速、超载、疲劳驾驶等，遇到特殊情况及时向调度部门和公司相关领导汇报。

4.收车后，驾驶员应对车辆进行清洁、检查，查看车辆有无异常情况，如发现问题及时记录并报告，同时填写《车辆收车后检查记录表》。

（二）车辆维护

1.定期保养：车辆管理部门根据车辆的使用说明书和实际运行情况，制定详细的定期保养计划，明确不同里程或时间间隔的保养项目（如更换机油、机滤、空滤、轮胎换位、底盘检查等），确保车辆按时进行保养维护，维修部门负责具体的保养实施工作