酒店会议服务协议须知.docx

酒店会议服务协议须知

合同编号：__________

鉴于甲方需要举办会议，并委托乙方提供会议服务，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成如下协议：

一、会议服务内容：

1.1乙方负责为甲方提供会议场所、会议设施、会议用品等会议服务。

1.2乙方应确保会议场所的空气质量、温度、照明等符合甲方要求。

1.3乙方负责会议期间的服务工作，包括接待、引导、茶歇等。

1.4乙方应按照甲方的要求，提前准备会议相关资料，并确保资料的保密性。

二、会议时间及地点：

2.1会议时间为____年____月____日____时至____年____月____日____时。

2.2会议地点为乙方提供的会议室，地址为：____________________________。

三、会议费用：

3.1甲方应支付乙方的会议服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。

3.2甲方支付会议费用后，乙方应及时提供会议服务。

3.3乙方应提供正规发票，甲方有权根据国家税收政策要求乙方开具相应税号的发票。

四、保密条款：

4.1乙方应对在会议过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。

4.2乙方不得将甲方的任何资料、信息泄露给第三方。

4.3本保密条款在合同终止后仍继续有效。

五、违约责任：

5.1乙方未按照约定提供会议服务的，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。

5.2甲方未按照约定支付会议费用的，乙方有权拒绝提供会议服务，并有权要求甲方支付违约金。

六、争议解决：

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

七、其他：

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：______________________

乙方（盖章）：______________________

甲方代表（签名）：_______________

乙方代表（签名）：_______________

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.会议服务内容清单

2.会议设施配置清单

3.会议用品清单

4.会议日程安排

5.会议费用明细

6.乙方提供的会议室平面图

7.甲方支付款项凭证

8.乙方开具的发票

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间提供会议服务，或提供的会议服务不符合甲方要求，视为违约。

2.乙方未保守甲方商业秘密、技术秘密等信息，或泄露给第三方，视为违约。

3.甲方未按照约定时间支付会议费用，视为违约。

4.甲方未按要求提供必要的会议资料，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.会议服务内容：指的是乙方为甲方提供的会议场所、设施、用品等各项服务。

2.保密条款：乙方对在会议过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密的约定。

4.违约金：是指违约方按照合同约定或法律规定，向守约方支付的一定金额的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议时间、地点变动：提前沟通，重新约定会议时间、地点，并调整会议日程安排。

2.会议设施、用品不符合要求：及时与乙方沟通，要求乙方按照约定提供符合要求的设施、用品。

3.甲方支付会议费用延迟：乙方可以催告甲方支付，甲方在规定时间内未支付的，乙方有权拒绝提供会议服务。

4.乙方泄露甲方秘密：乙方应立即采取补救措施，如无法补救，应按照约定支付违约金，并赔偿甲方损失。

五、所有应用场景：

1.企业内部会议

2.企业年会

3.商务洽谈会

4.产品发布会

5.培训研讨会

6.行业交流会

7.政府及事业单位各类会议