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2024年内勤岗位说明书

2024年内勤岗位说明书2

1.认真执行公司各项规章制度，服从领导，努力掌握采购及统计知识。

2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。

3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。

4.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。

5.负责对采购订单的审核工作，同时跟踪发票工作。

6.负责采购统计及分析工作，按时做好日报、月报、年报，报采购经理。

7.按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司采购经理。

8.负责后续服务工作，定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库

存状况及市场价格，并做好记录。

9.完成临时交办任务。

2024年内勤岗位说明书3

1、熟红练操作电脑，熟练运用办公软件及财务软件;

2、了解基础会计知识，原则性强，符合公司企业文化，能吃苦耐劳，有高

度的责任感和较强的学习能力;

3、具有良好的敬业精神和职业道德，具有较强的沟通协调能力，工作积极

向上，认真细致，责任心强;

4、会计、财务管理相关专业(有相关财务经验者优先);

2024年内勤岗位说明书4

1、熟悉国家财经法令法规及学院财务规章制度，坚持原则，办事公正。

2、认真审核基建、维修票据，严格按工程项目合同和基本建设财务审批程

序报帐付款。

3、严格按要求填制凭证、编制各类基建财务报表。

4、认真做好基本建设年度财务决算，提供全面、系统、综合的基建财务信

息，做到会计报表上报及时，会计信息准确、真实，账证相符，账账相符和账表

相符。

5、对竣工交付使用的房屋及建筑物，要认真做好竣工财务决算编报工作，

根据工程决算和审计意见，及时办理固定资产移交手续。

6、熟练掌握基建会计软件及计算机操作技能。

7、未经处领导同意，不得将计算机储存的基建财务数据随意抄录或输给其

它部门或个人使用。

8、做好处内文书工作，及时打印、收发和整理文书资料，及时归档。

9、做好计划财务处内勤和对外接待工作。

11、完成科长交办的其他工作。

2024年内勤岗位说明书5

一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各

种文件资料的打印：传送，以及相关文件，材料领取，保存。

二、认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的意图并认真传达，新

闻传达。

三、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，

阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

四、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见，收发传真，以及接听

电话等。

五、负责做好楼门公共设施的损坏记录，及时上报领导。

六、参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，并提交给负责人审

核，然后存档，以备日后查阅。

七、热爱本职工作，服从分配，听成领导，能够自觉的遵守公司里的各项规

章制度，认真工作，扎实。

八、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟悉本岗位的工作任务与要求

明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关

系。

十、及时完成领导交代的事务。

2024年内勤岗位说明书6

一、办公室内务

1.办公室卫生

2.对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管，不得丢

失或向外泄密。

二.文字档案

1.做好本部门的档案管理工作，建立客户信息档案(涉及用户基本情况，使

用品种、数量、价位、结算方式)

2.建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收

货款额度)

3.建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、

运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)

4.各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

5.同类产品竞争品牌资料的分析与建档，销售相关宣传资料的领用、登记、

分发

三.待人接物

1.日常业务洽谈，客户服务，处理客户抱怨，客饭安排，客户咨询电话的接

听及电话记录。

2.对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

三、政策传达