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毕业生留存档案保管合同5篇

篇1

甲方（学校/档案管理机构）：___________________

乙方（毕业生）：___________________

鉴于乙方为甲方之毕业生，且需要留存个人档案，为明确双方权利义务，保障乙方档案的完整性和安全性，经友好协商，达成如下协议：

一、档案保管范围

甲方负责保管乙方的个人档案，包括但不限于：学籍档案、成绩单、毕业生登记表、获奖证书、入团/入党材料及其他相关证明材料。

二、保管期限

1.本合同的档案保管期限为_____年，自_____年____月____日起至_____年____月____日止。

2.若保管期满后续存，双方应另行签订协议。

三、甲方的权利和义务

1.甲方有义务对乙方的档案进行妥善保管，确保档案的安全性和完整性。

2.甲方有权对乙方档案进行管理，包括但不限于整理、分类、归档等。

3.甲方应提供必要的场所和设施，确保档案的物理安全。

4.甲方应建立档案管理制度，确保档案的电子安全。

5.甲方应对乙方提出的档案查询、复印等请求进行合理处理。

四、乙方的权利和义务

1.乙方应保证提供给甲方的档案材料真实、完整。

2.乙方有权查询、复印其个人档案。

3.乙方需遵守甲方的档案管理规定，不得擅自取走、毁损、丢失档案。

4.乙方有义务对保密的档案信息予以保密。

5.乙方需及时向甲方更新个人信息，确保档案的准确性。

五、保密条款

1.双方应严格遵守保密义务，未经乙方同意，甲方不得泄露乙方档案信息。

2.甲方应采取有效的安全措施，防止乙方档案信息的泄露。

六、违约责任

1.若一方违反本合同的约定，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。

2.若乙方擅自取走、毁损、丢失档案，应承担相应的法律责任。

七、争议解决

1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.若双方在本合同的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：___________________乙方（签字）：___________________

日期：___________________日期：___________________

篇2

甲方（学校或档案管理机构）：

乙方（毕业生）：

鉴于乙方是甲方的毕业生，拥有若干重要档案资料需要长期安全保管，为了明确双方的权利和义务，经双方协商一致，达成以下档案保管合同：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方对乙方留存档案的保管责任，确保乙方档案的安全、完整和保密，以便于乙方未来对档案的使用。

二、档案内容

本合同所指的档案包括但不限于乙方的学籍档案、成绩单、毕业生登记表、荣誉证书及其他相关材料。

三、保管期限

1.本合同的保管期限为自乙方毕业之日起至约定时间止。

2.若无特殊约定，甲方应至少保管乙方的档案十年。

四、保管责任

1.甲方应设立专门的档案管理部门或指定专人负责对乙方档案进行保管。

2.甲方应确保档案的完整、安全和保密，防止档案遗失、损坏和泄露。

3.甲方应定期对档案进行检查、整理和修复，确保档案的可读性和完整性。

4.甲方应建立严格的档案借阅制度，非经乙方同意，不得擅自借阅、复制或泄露乙方档案内容。

五、乙方的权利和义务

1.乙方应确保向甲方提供的档案材料真实、完整。

2.乙方有权要求甲方提供档案的保管服务，并随时查询档案保管情况。

3.乙方需按照约定时间向甲方支付档案管理费用。

4.乙方毕业离开学校后，应配合甲方进行档案的整理和移交工作。

六、合同变更与终止

1.双方如需变更合同内容，应协商一致并书面修改。

2.合同到期前，双方可协商续签本合同。

3.若乙方在保管期限内需要提取档案，应提前通知甲方，经双方协商同意后，可提前终止本合同。

4.若甲方未能履行本合同约定的保管责任，乙方有权要求解除合同。

七、违约责任

1.若甲方未能履行本合同约定的保管责任，导致乙方档案遗失、损坏或泄露的，甲方应承担相应的法律责任。

2.若乙方未按照约定支付档案管理费用，甲方有权暂停提供档案管理服务，直至乙方履行支付义务。

八