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设备、物资管理业务流程

一、成立组织机构，明确本部门的职责权限。

二、设备（包括车辆）、物资管理有关的法律法规及公司、项

目部及其他要求的获取、识别、登记、传达和动态更新。

三、本项目设备、物资总需求计划

项目成立后，加强各部门之间的沟通，及时向施工技术部门索要

《设备、物资需用量计划》。该计划由施工技术部门提供并签字，

上报公司工程保障部备案

由项目部总工程师审核签字后。确定项

目部材料供应方式。结合项目自身特点，确定设备物资进场来源

方式。了解项目材料哪些是甲供物资，哪些是甲控物资，哪些是

自己采购物资，然后确定供应方式。

四、市场调查

评价及确定合格供方。依据需用量计划，编制采购或申请计划。

了解项目用设备、物资的品种、数量、技术标准及使用、保管保

养特性。通过各种渠道了解市场行情。对其产地、产量、价格、

供应运输能力做充分的调查。对生产厂商或供应厂商做评价分析

确定合格供方。物资按A、B类物资要求分别评价、发布项目《合

格供方名录》，并将发布的A类物资合格供方名录上报公司工程

保障部。

五、采购

按照集团公司、公司设备、物资采购招标管理办法要求，组织项

目招标采购事宜。并将采购结果及表格按要求及时汇总上报。对

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未能实行招标采购的，写出不能招标采购的原因上报工程保障

部。

1、设备和物资采购必须上报采购计划，按规定被相应管理权限

部门批准后方可进行。

2、采购必须在合格供方内进行，如对方不是我公司合格供方，

需先进行合格供方调查，填写调查表上报，待批准后方可采购。

3、事先必须签订采购合同，明确规格、型号、数量、单价、包

装要求、交货地点、交货时间、交货方式、付款方式、质保时间

及质保金等。

4、各项目采购合同必须按规定经财务、监察等相关部门评审及

主管领导批准。

5、对于按规定须报公司批复的设备物资采购，其合同在项目评

审后报公司，待公司评审批准后方可进行。

六、租赁

起重设备或单价在三十万元以上无论租入还是租出设备均

须经公司批准。

1、租入设备首先必须提前十五天向公司上报租赁计划，内容包

括使用时间、地点、施工项目、拟租期限、拟租设备规格型号以

及数量等，如有特殊要求还应加以书面说明。待批准后方可实施。

2、设备管理人员必须对设备出租方进行资格审核，确认其法人

主体资格和营业资质，起重、汽车和压力容器等设备还要审核相

关的使用许可资质和设备的年检情况是否有效。经办人在审核其

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原件无误后必须在其所留复印件上签字明确确认，并将审核材料

上报公司。项目上只能和经确认的出租方洽谈设备租赁合同。

3、租入设备必须签订租赁合同，租赁合同内容必须包含设备数

量、单价、租期、进出场费用、最少月出勤小时数、人工工资支

付、燃料或用电如何支付以及相关的安全和法律责任等。

4、租入设备的租赁合同（包括项目合同审核会签单）和出租方

的资质审核情况必须提前三天报公司，待公司批复后方可签订正

式合同。

5、对于设备的出租管理程序同设备租入相同。周转性材料的租

赁同设备的租赁

七、验收

由管理人员、使用或保管人员和采购人员共同参加并对验收

结果签字负责，必要的重大验收必须由公司保障部人员同时验

收，对于不满足合同或单据的应拒收。

1、设备验收

（1）、检查外观是否有缺陷、损伤，并记录。

（2）、对照合同或调拨单，核对型号、规格、生产厂、出场时间

和附属设备及随机配件、工具资料等的质量、名称、数量是否相

符，并记录。

（3）、对照合格证核对出厂编号，车辆还要对照发动机号和大梁

（车架）号是否一致。

（4）、对成套且不需要安装的设备，还必须先检查油和水，再在

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现场试机，并对结果记录在案。对需要安装的设备，在安装完毕

后进行本程序。

（5）、对于需要年检的设备，如