建筑工程档案管理制度.doc

建筑工程档案管理制度

第一章总那么

1.1工程工程档案是企业档案的重要组成部分，对工程工程的开展及公司的生产经营有着重要作用;为加强工程工程档案的管理职责，标准档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。

1.2本制度适用公司及各分子公司工程建立工程的新建、扩建、改建、技术改造及安装等工程的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

1.3工程工程档案按照集中统一管理的原那么，由工程部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和平安，并便于使用。

1.4工程部根据工程工程建立、建全档案的形成、收集、积累、、归档的工作体系。

第二章工程档案管理机构的职责

2.1工程部是公司工程工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、工程从立项到最终验收交付的所有相关文件;并对工程工程进展统一造册。

2.2现场工作组是工程部的下属部门，受工程部的直接领导，在工程部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进展统一。

2.3档案室接收工程部移交的工程档案，并加以分类、、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。

第三章工程工程档案管理流程

3.1工程工程档案是指导工程工程及日后的生产、建立活动的重要依据，是继承工程工程知识的重要手段，因此工程工程档案管理先明确责任;工程部根据工程特点，明确工程从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

3.2从工程开始立项，工程部制定工程工程档案负责人，工程工程施工前由工程部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从工程施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

3.3资料收集人在工程资料收集后根据工程工程的逻辑性，对工程工程资料进展分类，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。

3.4根据工程工程特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交工程部，由工程部，由工程统一、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，分类保存，保存的资料应做好标识，方便管理查询。

3.5工程部对移交的资料统一后，重要的、日常使用的资料，工程部应及时归档，方便资料需要人的使用，工程部归档的工程资料应为原件，工程部自留复印件。

档案室应做好工程部移交资料的登记，并对移交工程资料单独归类存放。

3.6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。

工程工程档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。

第四章工程工程档案管理

4.1工程工程文件是在工程工程建立过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

4.2工程工程档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员;同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、、归类，再移交工程部，由工程部统一、分类，在工程工程每环节完成后，根据工程特点，由工程部将需要归档的档案移交公司档案室。

4.3档案收集工作的要求

(1)认真贯彻集中统一管理工程档案的原那么;

(2)遵循档案的自然形成规律;

(3)保证工程档案的齐全、完整、准确;

(4)认真审核，未经相关机构审批签字的要求相关人及时补齐;

(5)资料移交方和承受方均须做好资料备份。

4.4工程工程资料的收集管理

4.4.1工程部负责收集、积累和工程前期文件(施工前)以及设备，工艺和涉外文件;勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向工程部移交有关设计根底资料和设计文件(见)。

4.4.2工程施工阶段，由承包单位负责其工程全部文件的收集、积累、，并移交现场工作组;工程监理单位负责收集，积累工程监理文件，并提交现场工作组。

4.4.3工程竣工验收阶段，承包单位负责工程完工资料的收集、，提交现场工作组;现场工作组负责竣工验收阶段所有资料的收集、。

4.4.4反映与工程有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建立工程工程档案。

收集范围包括立项文件、设计根底文件、设计文件、工程管理文件、施工文件、监理文件、工艺设备文件、涉外文件、竣工验收文件等。

4.4.5各类文件应按文件形成的先后顺序或工程完成情况及时收集。

4.5工程工程资料以收集人收集和档案资料产生部门或单位主动移交相结合，在资料收集过程中，对形成的工程工程文件进展鉴别