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会议室使用管理规章制度

一、会议室预约

1.会议室使用需提前预约，预约时请提供会议主题、参会人员、会议时间等信息。

2.预约成功后，请按时使用会议室，如有特殊情况需取消或更改预约，请至少提前一天通知相关部门。

3.会议室资源紧张时，请优先安排重要会议或紧急会议。

二、会议室使用

1.请保持会议室整洁，会议结束后请及时清理垃圾，将座椅归位。

2.请勿在会议室内吸烟、饮食或进行其他影响会议进行的活动。

3.请勿随意移动会议室内的设备，如有需要，请提前与相关部门沟通。

4.请勿在会议室内大声喧哗，影响其他部门正常办公。

三、会议室设备

1.会议室内的设备包括投影仪、音响、白板等，请妥善使用，如有损坏，请及时报修。

2.请勿私自带入外部设备连接会议室内的设备，如有需要，请提前与相关部门沟通。

3.请勿在会议室内进行任何可能对设备造成损害的活动。

四、会议室安全

1.请勿在会议室内存放易燃易爆物品。

2.请勿在会议室内进行任何可能引发火灾的活动。

3.如遇紧急情况，请及时撤离会议室，并按照公司安全规定进行处置。

五、其他

1.本规章制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，请随时与相关部门沟通。

2.本规章制度如有修订，将以最新版本为准。

会议室使用管理规章制度

六、会议室卫生

1.使用会议室时，请保持室内整洁，不要随意丢弃垃圾。

2.会议结束后，请将会议桌上的文件、笔、纸张等物品收拾整齐，并放置在指定位置。

3.如有需要，请及时联系相关部门进行会议室的清洁和消毒。

七、会议室维护

1.如发现会议室内的设备出现故障或损坏，请及时通知相关部门进行维修。

2.请勿随意更改会议室内的布置和装饰，如需调整，请提前与相关部门沟通。

3.请勿在会议室的墙壁、地面等表面涂鸦或张贴海报。

八、会议室纪律

1.请在会议室内保持安静，避免大声喧哗或进行其他影响会议进行的活动。

2.请尊重其他部门的会议，不要随意闯入或打扰。

九、会议室管理

1.会议室由行政部门负责管理，如有任何问题，请及时与行政部门联系。

2.行政部门有权对会议室的使用情况进行监督和检查，如有违反本规章制度的行为，将予以制止和纠正。

3.行政部门有权根据实际情况对会议室的使用规定进行调整和修改。

十、附则

1.本规章制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，请随时与行政部门沟通。

2.本规章制度如有修订，将以最新版本为准。

会议室使用管理规章制度

十一、会议室借用流程

1.会议室的借用需提前通过公司内部系统进行申请，填写借用申请表，包括会议主题、参会人员、会议时间等信息。

2.借用申请需经部门负责人审核批准后，方可生效。

3.如借用申请被批准，借用人需在借用时间内使用会议室，如有特殊情况需提前取消或更改借用时间，需再次提交申请并经部门负责人审核批准。

十二、会议室使用注意事项

1.请勿在会议室内存放私人物品，如有需要，请将物品放置在指定位置。

2.请勿在会议室内的墙壁、地面等表面涂鸦或张贴海报，保持会议室的整洁和美观。

3.请勿在会议室内的设备上进行非法操作或不明来源的软件，以免造成设备损坏或数据泄露。

十三、会议室使用监督

1.行政部门将对会议室的使用情况进行定期检查，如发现违反本规章制度的行为，将予以制止和纠正。

2.如有违反本规章制度的行为，将根据情节轻重，对相关责任人进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。

3.如因违反本规章制度造成公司或他人损失的，相关责任人需承担相应的赔偿责任。

十四、会议室使用反馈

1.请各位同事在使用会议室后，及时向行政部门反馈使用情况，包括会议室的设备状况、环境状况等。

2.行政部门将根据反馈情况，对会议室的使用和管理进行不断改进和完善。

十五、附则

1.本规章制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，请随时与行政部门沟通。

2.本规章制度如有修订，将以最新版本为准。