XXX省大医保电子档案需求规格说明书V1.0.doc

XX省大医保项目

电子档案系统需求规格说明书

版本：V1.0.0

2018-4-24

XXX股份有限公司XXX部

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1

V1.0.0

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2018-04-24

XX省大医保（项目编号）

电子档案需求规格说明书

XXXX股份有限公司

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1

V1.0

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目录

TOC\o1-3\h\z\u1.总体说明 1

1.1词汇表 1

1.2参考资料 1

1.3软件概述 1

2.档案角色划分 3

2.1业务经办人员 3

2.2兼职档案管理员 3

2.3专职档案管理员 3

3.需求规格 3

3.1业务材料管理 3

3.1.1系统特性说明 3

3.1.2功能需求 3

3.1档案管理 8

3.1.1系统特性说明 8

3.1.2功能需求 8

3.2预归档管理 18

3.2.1系统特性说明 18

3.2.2功能需求 18

3.1报表管理 20

3.1.1系统特性说明 20

3.1.2功能需求 20

3.1库房管理 22

3.1.1系统特性说明 23

3.1.2功能需求 23

3.1系统管理 29

3.1.1系统特性说明 29

3.1.2功能需求 30

总体说明

词汇表

词汇表主要是记录项目业务所涉及的常用词汇，习惯用语及行业内部使用词语。

词汇名称

词汇含义

备注

业务档案

业务经办过程中，参保人提交的用于业务办理的纸质材料。

文件

办理一次业务的全套业务档案的汇总就叫文件（档案管理的单位）

扫描件

上面的所有资料（文件）扫描成电子影像，就是扫描件

卷

档案管理的常用单位，一摞业务档案件（视厚度、时间跨度而订）汇总在一起管理，就叫一卷。

归档

物理的业务档案放在指定的地方保管、电子档案也放在指定的位置保存

参考资料

编号

资料名称

日期

出版单位

备注

1

《中华人民共和国档案法》

1987-09-05

第六届全国人民代表大会常务委员会

2

《档案分类标引规则》

1994-12-28

中国国家标准化管理委员会

3

《档号编制规则》

1995-06-12

国家档案局

4

《文书档案案卷格式》

2008-11-03

中国国家标准化管理委员会

5

《归档文件整理规则》

2000-12-06

中国国家标准化管理委员会

6

《电子文件归档与管理规范》

2002-09-24

国家档案局

7

《纸质档案数字化技术规范》

2005-07-09

国家档案局

8

《社会保险业务档案管理指南》

2009-10-01

人力资源和社会保障部

9

《档案著录规则》

2010-04-08

中国国家标准化管理委员会

10

《中华人民共和国人力资源与社会保障部国家档案局令第3号》

2011-06-29

人力资源和社会保障部

11

《GBT31599-2015社会保险业务档案管理规范》

2015-06-02

人力资源和社会保障部

12

《人力资源社会保障部办公厅关于印发社会保险网上业务经办规程（暂行）的通知》（人社厅发[2017]）33号

2017-03-23

人力资源和社会保障部办公厅

软件概述

【总体架构图】

【总体功能结构图】

【总体业务流程图】

事中强制：

事中非强制：

事后：

档案中心采集流程：

档案角色划分

业务经办人员

业务经办人员是指医疗保险业务经办人员或综合柜员制业务材料受理人员。

兼职档案管理员

兼职档案管理人员是指档案材料受理之后，负责从业务窗口收集整理纸质材料的档案管理人员。负责《社会保险业务材料交接单》打印，组卷等工作。

专职档案管理员

专职档案管理人员是指档案部门专门负责档案整理的人员。负责纸质档案整理，分配案卷号，装盒，入库等操作。

各级档案库字段规则

文件

关键数据项

【关键数据项描述】

序号

字段名称

数据类型

是否可为空

1

全宗号

C

N

2

行政区划代码

C

N

3

条码

C

N

4

档号

C

N

5

题名

C

N

6

个人编号

C

Y

7

姓名

C

Y

8

公民身份证号码

C

Y

9

操作员姓名

C

N

10

社会保险经办机构

C

N

11

年度

C

N

12

保管期限

C

N

13

归档状态

C

N

14

归档日期

C(YYYY-MM-DD)

N

15

移交状态

C

Y

16

责任者

C

Y

17

分类号

C

N

18

借阅状态

C

N

19

单位编号

C

Y

20

单位名称

C

Y

21

单位信用代码

C

Y

22

页数

N

N

23

社会保险经办部门

C

N

24

件号

C

Y

特殊