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招标代理过程中的招标文件编写要点

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

鉴于甲方为实施某项目，需委托乙方进行招标代理工作，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，双方本着平等自愿、诚实守信、公平公正的原则，就甲方委托乙方承担招标代理工作事宜，达成如下协议：

一、委托事项

1.2乙方应根据甲方的要求，按照相关法律法规和行业标准，编制完整、合法、合规的招标文件，并确保招标文件的内容真实、准确、完整。

1.3乙方应按照甲方的要求，合理安排招标工作进度，确保招标工作的顺利进行。

二、乙方义务

2.1乙方应具备相应的资质，并按照甲方的要求，指派具有相应经验和能力的专业人员负责本项目的招标代理工作。

2.2乙方应严格按照招标文件的内容和程序进行招标，确保招标过程的公开、公平、公正。

2.3乙方应保证招标过程的合法性，对招标过程中的相关资料进行妥善保管，并按照甲方的要求提供相关资料。

2.4乙方应在招标结束后，向甲方提供完整的招标资料，并配合甲方进行合同签订及履约管理工作。

三、费用及支付

3.1甲方应按照双方约定的费用支付标准，向乙方支付招标代理服务费。

3.2双方约定的招标代理服务费为：__________元。

3.3甲方支付招标代理服务费的方式为：__________。

3.4乙方开具正规发票，甲方按照约定时间支付费用。

四、违约责任

4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

4.2如乙方未按照约定时间完成招标工作，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金。

五、争议解决

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他约定

6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标文件

2.招标公告

3.投标文件

4.评标标准和方法

5.合同草案

6.招标代理服务费支付凭证

7.乙方资质证明文件

8.招标过程记录和相关资料

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付招标代理服务费，视为违约。

2.乙方未按约定时间完成招标工作，视为违约。

3.乙方未按照相关法律法规和行业标准进行招标，视为违约。

4.乙方未妥善保管招标过程中的相关资料，导致资料遗失或泄露，视为违约。

5.甲方未按照约定提供招标所需资料，导致招标工作无法正常进行，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.招标代理：指受委托方按照委托方的要求，负责编制招标文件、组织招标活动并协助委托方完成招标过程的服务。

3.投标文件：指投标人按照招标文件的要求编制的，用以响应招标项目的文件。

4.评标标准和方法：指用于评价投标文件的具体标准和方法，包括技术、价格、服务等方面。

5.合同草案：指双方在签订正式合同前，拟定的合同文本草稿。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按约定时间支付招标代理服务费。

解决办法：及时与甲方沟通，提醒甲方按约定时间支付费用，如甲方仍不支付，可依法向甲方追讨欠款。

2.问题：乙方未按约定时间完成招标工作。

解决办法：与乙方及时沟通，了解原因，如乙方确有困难，可协商延长招标工作时间；如乙方无故拖延，可依法向乙方追讨违约金。

3.问题：招标过程中出现纠纷。

解决办法：严格按照招标文件和法律法规的规定处理纠纷，必要时可寻求专业法律人士的帮助。

4.问题：招标资料遗失或泄露。

解决办法：立即启动应急预案，采取补救措施，如加强资料保管，对泄露信息进行封堵，对责任人进行追责。

五、所有应用场景：

1.工程项目招标代理。

2.政府采购招标代理。

3.企业采购招标代理。

4.服务项目招标代理。

5.其他需要招标代理的场景。