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招标文件评审手册
合同编号:__________
甲方:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
乙方:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
鉴于甲方为招标人,乙方为投标人,双方为了明确双方的权利和义务,经友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条合同范围
(1)乙方根据甲方提供的招标文件要求,提交投标文件;
(2)甲方对乙方的投标文件进行评审;
(3)双方就评审结果进行沟通;
(4)甲方确定中标人并签订合同。
第二条投标文件的提交
2.1乙方应在投标截止时间前,按照招标文件的要求,提交完整的投标文件。
2.2乙方应保证投标文件的真实性、合法性,并承担因投标文件不真实、不合法而引起的一切法律责任。
第三条评审过程
3.1甲方应对乙方提交的投标文件进行评审,评审标准按照招标文件规定执行。
3.2甲方应在评审结束后通知乙方评审结果。
3.3乙方对评审结果有异议的,可以在收到评审结果通知后五个工作日内向甲方提出书面异议。
第四条异议处理
4.1甲方收到乙方的异议后,应在五个工作日内对异议进行核实,并通知乙方处理结果。
4.2甲方应公正、公平处理异议,确保评审过程的合法性、合规性。
第五条中标及合同签订
5.1甲方根据评审结果确定中标人,并与中标人签订合同。
5.2乙方对中标结果有异议的,可以在收到中标结果通知后五个工作日内向甲方提出书面异议。
5.3甲方应在签订合同后五个工作日内向未中标的乙方退还投标保证金。
第六条保密条款
6.1双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。
6.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。
第七条违约责任
7.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。
7.2任何一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
第八条争议解决
8.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
8.2若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条其他条款
9.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至合同约定的履行完毕之日止。
9.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
签订日期:__________
一、附件列表:
1.招标文件
2.投标文件
3.评审结果通知
4.异议处理决定
5.合同文本
6.投标保证金收据
7.保密协议
二、违约行为及认定:
1.乙方未按照招标文件要求提交投标文件,或提交虚假、不合法的投标文件。
2.甲方未按照招标文件规定的时间和程序进行评审,或评审结果不公正、不合法。
3.甲方未在规定时间内通知乙方评审结果,或对乙方异议处理不当。
4.甲方未按照评审结果与中标人签订合同,或未按时退还未中标乙方的投标保证金。
5.双方未按照本合同约定履行各自的权利和义务,或泄露对方保密信息。
三、法律名词及解释:
1.招标人:指发布招标公告,邀请投标人参加招标的法人或其他组织。
2.投标人:指响应招标公告,参加招标竞争的法人或其他组织。
3.投标文件:指投标人按照招标文件要求提交的包括投标报价、技术方案等内容的文件。
4.评审:指招标人对投标文件进行审核、评估、比较的过程。
5.中标人:指在招标评审过程中被确定为符合中标条件的投标人。
6.异议:指投标人对于评审结果或中标人不满,提出的书面抗议。
7.违约金:指一方违反合同约定,应向守约方支付的赔偿金。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:乙方忘记提交投标文件或提交不齐全。
解决办法:乙方应提前准备好投标文件,并按照招标文件要求的时间和方式提交。
2.问题:甲方延迟通知乙方评审结果。
解决办法:甲方应严格按照招标文件规定的时间通知乙方评审结果,如有延迟,应书面说明原因。
3.问题:乙方对评审结果有异议,但异议处理不当。
解决办法:乙方应按照招标文件规定的程序提出异议,并积极配合甲方进行处理。
4.问题:甲方泄露乙方保密信息。
解决办法:甲方应签订保密协议,并对涉及保密信息的人员进行保密教育,防止信息泄露。
五、所有应用场景:
1.乙方参加甲方组织的招标活动,按照招标文件要求提交投标文件。
2.甲方对乙方的投标文件进行评审,确定中标人。
3.双方签订合同,并履行合同约定的权利和义务。
4.乙方对评审结果有异议,向甲方提出书面异议。
5.甲方处理乙方的异议,并书面通知处理结果。
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