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·54·水利水电工程设计DWRHE·2016年第35卷第2期

浅谈水利工程设计单位科技文件管理要求李琳

摘要水利工程档案工作贯穿于水利工程建设程序的各个阶段，产生于多方参建单位。其中设计单位的科技档案管理工作是水利工程项目档案管理中重要的组成部分，所有的科技档案凝聚着设计人员的智慧和心血，设计单位要注重设计科技文件的收集、整理和归档工作，保证科技档案的完整、准确、系统和安全。

关键词水利工程设计科技文件管理要求

中图分类号G271文献标识码B文章编号1007-6980(2016)02-0054-02

水利工程是我国重要的基础设施和基础产业，是一项复杂的综合性工程，具有参建单位多、涉及专业多、施工程序复杂以及工程质量影响因素多等特点。水利工程档案是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，产生于建设单位、勘察设计单位、监理单位以及施工单位等多方参建单位，是工程管理、竣工验收、运行与维护不可缺少的重要条件。

水利工程设计文件是随着工程项目的提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理以及验收等工程建设逐渐形成的，这些项目文件一旦形成，其完整性、准确性、系统性就已经客观存在了，要保持这种客观性，从工程项目提出建设开始，就要注意文件材料的形成、积累工作，同时有效防止文件材料的散失，确保档案资料的完整和安全。然后对这些信息材料进行有条理的整理，形成水利工程设计科技档案，从而实现对水利工程相关信息的科学掌握。

1水利工程设计科技档案工作的意义

水利工程设计科技档案是在水利工程项目建设活动中直接形成的，经过鉴定整理并归档的，具有保存价值的文字、图纸、图表以及声像等形式的科技文件材料，是最真实的原始的记录，是对客观事实的具体反映。档案记录的信息真实地反映着客观事实，为水利工程的具体实施提供了可靠的科学依据。科技档案不仅可以为工程的进行提供具有实践意义和指导意义的数据记录，而且对企业的发展也具有重要的作用，水利工程企业的每一份科技档案都是企业经验的积累和文化的积淀。在这些科技档案中，蕴含着企业工作的经验和问题，在日后的工程中，企业可以继续积累经验，吸取教训，为工程的进行打下一个良好的基础，并可以使科技档案更加丰富。由此看来，做好水利工程设计科技档案工作是相当重要的。

2设计单位科技文件管理要求

2.1科技文件管理职责与要求

在工程项目科技文件的管理过程中，设计单位首先要

将项目科技文件的管理列入项目计划和相关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制，并制定相应的检查、控制及考核措施。完成职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工同步进行，确保项目档案的完整、准确和系统。

设计科技文件应符合国家、水利行业有关工程建设法规、工程勘测设计技术规程、标准和合同的要求；设计依据的基本资料应完整、准确、可靠和设计论证充分，计算成果可靠；设计文件的深度应满足相应设计阶段有关规定要求，设计质量必须满足工程质量、安全需要并符合设计规范的要求。

2.2设计科技文件的形成和积累

设计科技文件形成者应使用耐久、可靠的记录载体和记录方式形成设计文件，办理完毕、有保存价值的文件应及时交本部门或项目负责人保管。设计单位各部门及工程项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。

2.3设计科技文件的收集和整理

设计科技文件遵循“谁形成、谁收集、谁整理”的原则，设计单位各部门或工程项目负责人应依据不同项目设计文件的形成特点，区别不同情况，制定相应的收集办法，以保证档案的完整性。工程项目归档人员负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量负责；设计单位各部门及工程项目负责人对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。

2.3.1归档科技文件材料的整理

(1)科技文件案卷封面、签署页等按照单位管理体系文件格式要求，采用统一的科技文件格式。

(2)签署页和图签内署名签字必须齐全(包括署名、年、月、日)。

(3)科技文件材料要求从文件正文开始编写页码，已有页号的文件可不重新编写页号。

李琳·浅谈水利工程设计单位科技文件管理要求·55

(4)科技文件胶装，装订前去除文件材料上的金属物

和塑料制品，破