招标文件制作框架模板.docx

招标文件制作框架模板

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

鉴于甲方为某项工程或项目需要制作招标文件，现经双方友好协商，就招标文件制作事宜达成如下协议：

一、制作内容

1.1招标文件包括但不局限于招标公告、招标说明书、投标须知、合同条款、技术规格说明书、投标文件格式等。

1.2招标文件的编制应符合国家相关法律法规、行业标准和招标人的要求。

1.3招标文件应保证内容的准确性、完整性和合法性，避免出现歧义和漏洞。

二、制作时间和交付

2.1乙方应在合同签订后的七个工作日内完成招标文件的初稿编制。

2.2乙方应根据甲方的反馈意见，及时进行修改和完善，并在甲方确认后的五个工作日内提交最终版招标文件。

2.3乙方应保证招标文件的制作质量和进度，如因乙方原因导致延期，应承担相应的违约责任。

三、质量标准

3.1乙方应按照甲方的要求和国家相关法律法规、行业标准进行招标文件的编制，确保招标文件的质量。

3.2乙方应对招标文件的内容进行充分审查，避免出现重大失误和遗漏。

3.3乙方应保证招标文件的表述清晰、准确，避免出现歧义和不明确的内容。

四、保密条款

4.1双方应对在合作过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。

4.2双方在合作结束后仍应继续履行保密义务，直至甲方书面解除保密义务。

五、违约责任

5.1乙方如未能按照约定时间完成招标文件的编制，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=合同金额×0.01×逾期天数。

5.2乙方如因制作质量问题导致招标文件无效，应承担重新制作招标文件的费用，并向甲方支付违约金，违约金计算方式同上。

5.3甲方如未按照约定时间向乙方支付合同款项，应按照逾期天数向乙方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=合同金额×0.01×逾期天数。

六、争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标文件制作委托协议

2.招标文件内容清单

3.招标文件制作规范和要求

4.招标文件审批流程

5.招标文件修改和补充记录

6.乙方制作的招标文件初稿

7.甲方反馈意见及修改建议

8.最终版招标文件

9.保密协议

10.违约金计算公式

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成招标文件编制，属于违约行为。

2.乙方制作的招标文件存在质量问题，导致招标文件无效，属于违约行为。

3.甲方未按照约定时间向乙方支付合同款项，属于违约行为。

4.双方未履行保密义务，向第三方泄露对方商业秘密、技术秘密等，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.招标文件：指用于指导投标者进行投标的文件，包括招标公告、招标说明书、投标须知、合同条款等。

2.投标须知：指投标者在参与投标前需要了解的相关信息，包括投标条件、投标文件要求、评标标准等。

3.违约金：指一方未履行合同义务时，按照约定向对方支付的赔偿金。

4.保密义务：指合同双方在合作过程中对获取的对方商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.招标文件制作过程中，乙方对招标要求理解不准确，导致招标文件内容出现偏差。解决办法：甲方应提供详细的需求说明，乙方应充分沟通确认，确保理解准确。

2.招标文件制作时间紧张，乙方无法按时完成编制。解决办法：甲方应提前规划招标文件制作时间，确保乙方有足够的时间完成编制。

3.甲方在审核招标文件过程中，对乙方提交的内容提出较多修改意见。解决办法：乙方应根据甲方意见及时进行修改，确保招标文件的准确性和完整性。

4.乙方在制作招标文件过程中，泄露了甲方的商业秘密。解决办法：双方应严格遵守保密协议，加强对保密信息的保护。

五、所有应用场景：

1.工程建设项目招标

2.政府采购项目招标

3.企业内部项目招标

4.任何需要制作和发布招标文件的场景