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完美会务服务合同协议书

合同编号：__________

完美会务服务合同协议书

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方委托乙方提供会务服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经充分协商，达成如下协议：

第一条服务内容

（1）会议场地布置；

（2）会议设备及设施租赁；

（3）会议接待与礼仪服务；

（4）会议餐饮安排；

（5）会议活动策划与执行；

（6）其他与会议相关的服务。

1.2乙方应根据甲方的要求，提供高品质、专业的会务服务，确保会议的顺利进行。

第二条服务时间及地点

2.1乙方应按照甲方的要求，于__________年__________月__________日__________时，在__________地点提供会务服务。

2.2乙方应在会议开始前__________小时到达现场，进行场地布置和设备调试。

第三条服务费用

3.1乙方向甲方提供的会务服务，费用总计为人民币__________元（大写：__________________________元整）。

3.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。

第四条付款方式及时间

4.1甲方支付乙方服务费用的50%作为预付款，在双方签订本协议后__________日内支付。

4.2剩余的50%作为尾款，乙方在提供服务后，甲方应按照乙方提交的正规发票予以支付。

第五条乙方义务

5.1乙方应保证其提供的会务服务符合国家相关法律法规的规定，不得涉及违法活动。

5.2乙方应按照甲方的要求，按时提供服务，确保会议的顺利进行。

5.3乙方应对甲方提供的会议资料予以保密，不得泄露给第三方。

第六条甲方义务

6.1甲方应按照本协议约定的时间向乙方支付服务费用。

6.2甲方应提前向乙方提供会议的相关信息，包括但不限于会议主题、参会人数、特殊要求等。

6.3甲方应对乙方提供的服务予以合理评价。

第七条违约责任

7.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

7.2若乙方未能按照约定时间提供服务，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，违约金为服务费用的1%。

第八条争议解决

8.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条其他约定

9.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

9.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1.会议场地布置方案

2.会议设备及设施租赁清单

3.会议接待与礼仪服务方案

4.会议餐饮安排详细计划

5.会议活动策划与执行方案

6.会议服务费用明细表

7.国家相关法律法规

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间提供服务，视为违约。

2.乙方提供的服务不符合国家相关法律法规，视为违约。

3.乙方泄露甲方提供的会议资料给第三方，视为违约。

4.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。

5.甲方未提前向乙方提供会议相关信息，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.会务服务：指为会议的顺利举行提供的各项服务，包括场地布置、设备租赁、接待礼仪、餐饮安排、活动策划执行等。

2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

3.逾期违约金：指乙方未按约定时间提供服务时，应向甲方支付的违约金。

4.合同签订地：指双方签订合同的地点。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方未按约定时间提供服务：提前与乙方沟通，协商具体的提供服务时间；如协商无果，按照合同约定向乙方索赔逾期违约金。

2.乙方提供的服务不符合要求：要求乙方及时整改，如整改后仍不符合要求，可向乙方索赔损失。

3.乙方泄露甲方提供的会议资料：要求乙方立即停止泄露行为，如已造成损失，向乙方索赔损失。

4.甲方未按约定时间支付服务费用：及时与甲方沟通，催促支付服务费用；如甲方仍不支付，可依法向法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.企业举办研讨会、论坛、年会等大型活动。

2.政府机关、社会团体举办各类会议和活动。

3.学术机构举办学术会议、研讨会等活动。

4.各类展览、展示活动需要会务服务支持。