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投资咨询公司信息化管理办法

一、总则

1.目的

为了加强本投资咨询公司信息化建设与管理，提高工作效率，保障信息安全，促进公司业务的高效开展，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有涉及信息化系统使用、信息资源管理以及与信息化相关的工作流程和人员。

3.原则

遵循统筹规划、资源共享、安全可靠、注重效益的原则，有序推进公司信息化工作。

二、信息化管理组织及职责

1.信息化管理领导小组

由公司高层管理人员组成，负责制定公司信息化战略规划、审批重大信息化项目及预算、协调解决信息化建设中的重大问题等。

2.信息管理部门（或指定专人）

负责公司信息化系统的日常运维管理，包括硬件设备的维护、软件系统的升级、网络的稳定保障等。

根据业务需求，规划并组织实施信息化项目，进行系统选型、开发与测试工作。

制定信息化管理制度、流程及操作规范，并监督执行情况，对员工进行信息化培训与指导。

负责信息资源的整合、存储与备份管理，保障数据的准确性、完整性和安全性。

3.其他部门及员工职责

各业务部门应积极配合信息化管理工作，提出合理的信息化需求，并按照相关规定使用信息化系统及资源。员工有责任保护公司信息安全，遵守信息化操作规范，不得擅自对信息化设备及系统进行违规操作。

三、信息化基础设施管理

1.硬件设备管理

公司统一采购信息化硬件设备，包括计算机、服务器、打印机、复印机、网络设备等，各部门按需领用，并登记备案。

信息管理部门负责定期对硬件设备进行巡检、维护和保养，及时处理设备故障，确保设备正常运行。对于达到报废标准的设备，按照公司固定资产报废流程进行处理。

员工应妥善使用和保管领用的硬件设备，不得私自拆卸、更换配件或转借他人使用，如有损坏或丢失，应及时报告信息管理部门并按规定赔偿。

2.网络管理

信息管理部门负责公司网络的规划、建设与维护，保障网络的畅通和稳定，合理分配网络资源，满足各部门业务需求。

公司网络实行统一管理，未经许可，任何部门和个人不得私自搭建或更改网络拓扑结构、设置网络参数等。严禁私自连接无线路由器等可能影响公司网络安全和正常运行的设备。

网络使用应遵循国家法律法规及公司相关规定，不得利用公司网络从事非法活动或访问与工作无关的网站，防止网络病毒、恶意软件等安全威胁的入侵。

四、信息系统应用管理

1.系统选型与采购

根据公司业务发展需要，信息管理部门进行信息系统的选型调研工作，综合评估系统功能、技术架构、供应商资质、售后服务等因素，选择符合公司要求的信息系统。

重大信息系统采购项目应按照公司采购流程，进行招标、谈判等相关工作，签订正式合同，并明确双方权利义务、系统交付标准、培训服务及售后服务条款等内容。

2.系统部署与上线

信息管理部门负责信息系统的部署工作，包括服务器安装配置、系统环境搭建、数据迁移等，确保系统稳定上线运行。

在系统上线前，应组织相关部门和人员进行系统测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，及时发现并解决问题，保证系统满足业务需求和质量标准。同时，要对使用人员进行系统培训，使其熟悉系统操作流程和功能应用。

3.系统使用与维护

各部门员工应按照系统操作手册和相关规定使用信息系统开展工作，严禁违规操作，如绕过系统审批流程、擅自修改系统数据等行为。

信息管理部门负责信息系统的日常维护，及时处理系统运行过程中出现的故障和问题，定期对系统进行升级优化，以提升系统性能、完善系统功能、保障系统安全。同时，要建立系统运行日志和问题记录档案，以便跟踪和分析系统运行情况。

4.系统权限管理

信息管理部门根据各岗位工作职责和业务需求，统一设置信息系统用户权限，明确不同角色和人员在系统中的操作权限范围，确保权限分配合理、合规、符合内部控制要求。

员工岗位发生变动时，信息管理部门应及时调整其相应的系统权限；员工离职时，应立即冻结或删除其系统账号，收回相应权限。

五、信息资源管理

1.数据管理

公司各类业务数据是重要的信息资源，各部门应确保数据录入的及时、准确、完整，按照规定的数据格式和标准进行操作。

信息管理部门负责建立数据备份机制，定期对重要数据进行备份，并妥善保存备份介质，确保数据在遭遇意外情况（如硬件故障、自然灾害、人为误操作等）时能够及时恢复。同时，要建立数据访问控制机制，限制未经授权的数据访问和修改行为。

数据的使用应遵循合法、合规、合理的原则，严禁利用公司数据谋取私利或泄露给无关第三方，对于涉及客户隐私等敏感数据，应按照相关法律法规和保密协议进行严格管理。

2.信息共享与协同

信息管理部门应积极推动公司内部信息资源的共享与协同工作，通过搭建统一的信息平台、开发数据接口等方式，打破信息孤岛，促进各部门之间的业务协同和沟通效率提升。

在信息共享过程中，要遵循信息安全和保密规定，根据不同信息的敏感程度