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9校务会议管理制度

校务会议管理制度

第一章总则

为规范校务会议的召开和管理，确保决策的科学性和有效性，提高学校治理水平，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》及相关法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

校务会议是学校决策和管理的重要形式，涉及学校发展、重大事项的讨论与决策。通过制定本制度，旨在明确校务会议的组织、程序、职责及监督机制，确保校务会议的高效运作与科学决策。

第二章适用范围

本制度适用于我校全体教职员工和相关管理人员，涉及校务会议的组织、召开、决策及相关工作。所有与校务会议相关的部门和人员，均应遵循本制度的规定。

第三章会议目标

1.决策科学化：通过充分讨论和科学分析，确保会议决策的合理性和有效性。

2.信息共享：促进校内各部门之间的信息交流与共享，提高工作透明度。

3.问题解决：通过集思广益，解决学校发展中遇到的各类问题。

4.责任明确：明确各参会人员的责任与权利，增强决策执行的力度。

第四章会议组织

第1节会议召集

1.校务会议由校长或其授权的副校长召集，必要时可由其他部门或单位提出申请。

2.会议召集人需提前一周确定会议时间、地点，并发出会议通知。

第2节会议参会人员

1.校务会议的参会人员包括校领导、各部门负责人、相关职能部门代表，以及必要时邀请的外部专家。

2.参会人员应根据会议议题的相关性，确定出席人员，并做好请假制度。

第五章会议程序

第1节会议议题的确定

1.会议议题由召集人根据学校工作需要、各部门建议及重要事项进行确定。

2.议题应提前向参会人员通报，并附上相关背景材料，以便参会人员提前准备。

第2节会议记录

1.会议由专人负责记录，记录内容应包括会议主题、参会人员、讨论内容及决策结果。

2.会议记录应在会议结束后两日内整理完成，并交由会议召集人审核。

第3节会议决策

1.会议决策应通过集体讨论形成共识，重要事项需进行表决，表决方式可采用举手、无记名投票等形式。

2.表决结果应在会议记录中详细记录，并由参会人员签字确认。

第六章会议的监督与评估

第1节监督机制

1.校务会议的召开与决策应接受监督，校务委员会及党组织可对会议的内容及程序进行监督。

2.参会人员应对会议决策的合法性、合规性及有效性进行监督，发现问题及时反馈。

第2节评估机制

1.对于重要决策的实施情况，应在会议结束三个月内进行评估，评估结果报告校务委员会。

2.定期召开校务会议工作评估会议，分析会议运作中的问题，提出改进建议。

第七章附则

1.本制度由校务办公室负责解释，自颁布之日起实施。

2.如有与国家法律法规及上级文件相抵触之处，以国家法律法规及上级文件为准。

3.本制度的修订应根据实际情况进行，修订方案需经过校务会议讨论并表决通过。

第八章会议后续工作

1.会议决策事项的落实由相关责任部门负责，需建立落实台账，定期更新进展情况。

2.会议决策事项的反馈和总结应在下一次校务会议上进行汇报，确保决策的有效落实。

第九章相关条款

1.本制度的实施细则可根据实际情况进行补充和完善，确保制度的有效性和适用性。

2.各部门应根据本制度建立相应的实施细则，并报校务办公室备案。

以上是我校校务会议管理制度的初步设计方案。希望通过本制度的实施，能够有效提升校务会议的决策效率，增强学校治理的科学性和透明度，为学校的可持续发展奠定坚实基础。