2024年煤矿物资管理制度(四篇) .pdfVIP

2024年煤矿物资管理制度

物资采购管理规定

处置报告，盘活资产。

第七条各煤矿计划采购员的职责

一、负责本矿各类物资的计划申报、货物提取、入库验收；

二、负责本矿物资仓储、领用发放的管理，做到出入库准确无

误；

三、负责对保管员的管理和监督；

四、负责公司《物资采购管理规定》在本矿的落实与执行；

五、负责本矿供货信息的沟通和反馈，确保生产的正常进行；

六、负责管辖范围物资仓库内的卫生与安全工作。

第八条物资采购遵守的原则

一、未经审核批准的申购物资一律不得采购；

二、库房内备用品及闲置物资应首先使用；

三、凡本地区能采购的物资，在无价格和质量优势的情况下不得

到外地采购；

四、大宗物资和设备的采购，必须签订购销合同，按程序交财务

部和法律顾问(必要时)进行合同评审，经总经理或分管副总签字后执

行；

五、在大宗物资和设备采购过程中，严格执行“货比三家”的原

则，做到同类的企业比质量，同样的质量比价格，同样的价格比服

务，协助供应部择优确定采购单位；

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六、对于试用后的物资，是否采购必须征求矿上生产技术部门的

同意后再行采购，不得在试用鉴定前采购。

第三章物资采购的管理

第九条为优化供应渠道，降低采购成本，公司在各矿所在地通过

比选或招标的方式设立物资固定采购点，由公司统一负责物资采购(除

炸材外)和货款结算，各矿计划采购员负责到指定地点提货和收货。石

粉、石

料、日杂、农资产品等零星物资以及生产急件的采购，由供应部

审定价格后，委托各矿计划采购员在当地采购。

第十条各单位物资采购计划要按程序申报，每月____日前向公司

供应部申报下月的采购计划。具体申报程序为：使用部门申请，部门

主管签字后必须交由各矿保管员签字(证明库房有无备品，是否需要购

买)，再由矿长或分管矿长签字，综合科统一编制采购计划以书面传真

或邮件的方式上报公司供应部。供应部汇总各矿采购计划，交由公司

分管生产和供应的副总签署意见后统一报总经理批准实施。各单位如

不按规定时间和要求上报计划，造成因计划漏报物资掉缺，重复申购

物资积压，由此造成对生产的影响所发生的经济损失，由所在单位责

任人承担经济责任。

第十一条对生产急件的采购，由申购部门打急需物资申购报告，

经矿长或分管矿长签字，送公司供应部。以生产副总审核，总经理或

分管副总批准同意后(可电话电话请示)，由供应部____急购。

第十二条小批量(____万元以下)的由供应部采取询价、比质、比

价、比服务，经分管副总审批后采购；机器设备和大宗物资的采购

(____万元及以上)必须经总经理审批后方可采购。

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第十三条物资采购时必须严格按照采购计划进行采购，做到不错

订、不漏订，及时准确做好物资货源落实工作。签订物资采购合同

时，要严格执行____合同法和公司合同管理制度，合同中要明确产品

产地、规格、型号、数量、价格、质量标准、交货期限、交货地点、

结算方式、运杂费承担者、包装、运输、验收方式、经办人经济责任

以及其他注意事项等，按照合同规定支付货款，特殊情况需要先款后

货的需经总经理批准同意。采购物资的品种、质量、数量与计划有误

的由供应部负责协调处理，协调处理不好的承担其经济责任。

第十三条对于市场及生产厂家短缺而申购部门又急需的物资，供

应部要及时征求申购部门意见，在申购部门同意后可以采购使用部门

愿意接受的代用品。否则出现不良后果由供应部负责。

第十四条供应部必须按采购作业原则运作，对不按计划要求、质

量要求采购，造成的超储积压、损失，根据过错造成原因，由申购单

位和供应部相应责任人员承担经济损失。

第十五条供应部未能按时完成采购任务时，应及早报告申购部门

主管说明异常原因，提出相应解决方案，拟定补救办法和处理对策，

对严重影响生产安全的特别重大事项，应及时汇报总经理。

第十六条各单位申购计划后，应随时与供应部加强联系，了解清

楚物资采购动向；供应部也须随时与申购单位加强沟通和信息反馈，

以便申购单位合理安排生产。

第四章物资验收入库管理