《商务英语函电》课件——Module 5 Terms of Payment-LC-Extending an LC 支付方式-信用证-展证.pptVIP

*********外贸英语函电Module5TermsofPayment：L/C支付方式：信用证ExtensionofL/C展证Introduction延展信用证，即对信用证的装期和效期或数量和金额需要追加等情况进行修改信用证。展延信用证通常都是在卖方认为信用证装期或效期过短，无法履行或者可能会超期的情况下，向卖方也就是开证人要求修改信用证装期和效期等条款。注意的事项是:要注意相关更改条款是否合理，延期付款保证是否有效延期后的付款时间是否符合合同规定或贵司的要求.出货时间是否会晚于信用证到期时间.如果是银行已承兑信用证要延期付款的话，则一定要开证申请人到外管备案，获得〈对外付汇备案表〉后方可对外发电文。且多出的利息要做非贸易申报。建议多与银行人员沟通及请他们指出风险所在，条款是否利于已方。写作要点及要求:展证信函的写作步骤及常见表达方式：1）告诉对方已收到信We?wish?to?acknowledge?receipt?of?the?L/C?No.345?for?the?amount?of?USD5?000coveringyourOrder897.（你方897号订单项下金额5?000美元的345号信用证已收到。)（2）说明需要展期的原因In?connection?with?shipment,?we?are?very?sorry?to?advise?that?the?goods?cannot?be?ready?before?the?end?of?May,?because?of?delay?of?our?manufactures.（关于装运问题，我方深表歉意，由于厂商的延误，该货无法在5月底妥。）写作要点及要求:展证信函的写作步骤及常见表达方式：（3）请求展证（延期时间及有必要的话，可提出补偿办法。）wehopeyouwillagreetoextendtheL/Ctill15thOctaswerequestedyoubycable.

Thoughthedelayisbeyondourcontrol,wearenolesssorryforit,andwilldoeverythinginourpowertoexpeditemanufacture.（4）希望对方给予合作Your?prompt?attention?to?the?matter?will?be?much?appreciated.（请尽快办理，不胜感激。）Sampleletter样信向买方提出的申请如下：

Dearsirormadam,

WearesorrytoinformyouthatithasbecomeimpossibletocompleteshipmentduringSeptemberofthecaptionedorder.

Infact,aterriblestruckthispartofthecountrythismonthandourfactorysufferedseriousdamages,makingitimpossibletoshipwithinthevalidityoftheL/Cwhichexpireson30thSep.

Underthecircumstances,wehopeyouwillagreetoextendtheL/Ctill15thOctaswerequestedyoubycable.

Thoughthedelayisbeyondourcontrol,wearenolesssorryforit,andwilldoeverythinginourpowertoexpeditemanufacture.Theexpecteddateofshipmentwillbearound10thOct.

Trustingyouwillunderstandthesituationandhopingyouwillcomplywithourrequest.

Yoursverytruly.Sampleletter样信以上是一封标准向客户提出修改的申请：包含了第一部分的延期原因，第二部分的延期时间及第三部分的补偿办法。可以根据你的具体原因在做内容调整。当客户同意修改后，可以正式向客户及银