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你应该知道的项目型组织的优缺点

我们都知道华为是典型的项目型组织，项目型组织的本

质：激发组织活力，改善运作效率，增加项目盈利，提升客

户满足度。但是我们知道项目型组织的优缺点吗?知道自己

的公司是不是适合项目型组织必需要了解项目型组织优缺

点。如下我们分析一下：

项目型结构有以下几个优点:

1、项目型结构能保证项目得到有效的实施，同时又不

影响组织正常运营。

项目团队的唯使命是实现项目目标，项目经理和团队成

员可以把全部精力和时间投放在项目上，而不需要考虑原来

所在部门的事务。项目经理可以自主支配项目预算，项目内

部决策不受其他职能部门的干扰，因此，项目目标更简单实

现。项目团队独立于其他职能部门，没有人员和业务的交叉

及双重管理问题，不会对其他部门]的正常运作产生影响，不

影响各种流程和制度，项目经理一般不会遭到部门经理的抵

制。组织中的每个人都了解项目并为同一个目标努力，确保

了项目组织拥有充分的项目管理资源，有利于项目管理特地

人才的培育。

2、项目经理对项目全权负责。

项目计划由他负责制定，在大型复杂项目中,可能配备技

术副经理、生产副经理和总工程师等，分别担当一定的管理

职责。项目执行中，假如需要做出人员调整、资源配置、选

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购决策、质量措施决策等，项目经理可以在分析各种信息的

基础上，快速做出决策并交付有关小组执行。现实中，有些

企业表面实行的是项目型结构,但项目经理的职权可能不到

位，比如财务权受企业财务部]掌握、资源配置受职能部门掌

握。在复杂项目中，项目经理的职权到位很重要，因为项目

中不确定因素许多，实施过程中需要应对的问题许多，假如

决策权不下放给项目经理，而是每件事情都要请示企业高管，

工作效率必定下降，工期必定受到极大影响。

3、项目组内跨职能领域的集成水平很高，各专业之间

合作紧密。

由于全部参与项目的人员都在项目经理支配下工作，不

受所在部]经理的指挥，不同专业人员之间的沟通特别便利。

比如新产品研发项目中，设计师为一个部件设计方案时,选购

工程师和加工人员等参与争论，假如加工条件不足或原材料

价格太高,设计师可以调整设计方案。管理软件实施项目中，

数据采集是一项基础工作，采集工程师必需与实施顾问沟通

协作，依据业务流程和统计分析的需要，合理确定数据采

集模板内容及实施步骤,保证数据一次性采集就可以满意实

施的要求。

4、团队目标单一，项目推进速度快。

对于每一名项目参与者来说，实现项目目标是大家共同

的使命，尽管原来所在部门和分工有所不同,但都是为项目目

标做贡献，他们不再担当项目组织外的任务。项目经理便于

进行项目团队内部建设，提高员工参与项目的动机和凝聚力，

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促进项目计划得到有效执行。

项目型组织也有一些不足之处:

1，成本较高，资源重复配置及规模经济丢失。

组建与维持定数量的项目团队需要花费较高成本。由于

项目成员和其他资源全职固定在一个项目上，资源不能被多

个项目共享，必需为每个项目组配置专用的资源，这样，企

业可能雇用过量的项目专业人员。比如，某冶金工业专用鼓

风机制造商，为数十家钢铁业客户签订了交钥匙工程合同，

每个合同都需要派出一个项目团队，岗位设置和人员要求大

同小异，由于客户分布在全国各地，很难实现项目组之间的

资源共享，企业要为这些项目组分别配置人员和物质资源。

企业员工数量随着项目数量增加而扩张，在有较多项目的状

况下人力资源可以得到充分利用，在项目不多时会造成资源

的铺张。

2，维持技术或学问的积累困难。

项目成员完成一个项目后可能转到另一个项目或者流

失，难以形成统一的学问基础。项目成员的专业学问把握在

员工手中，雇员离开时也带走了他们的专业学问。

3，项目人员与母体组织的技术交流受到限制。

从直线部门]抽调的人员成为项目成员后就不再是原部

门成员了，由于部门任务和项目任务不全都,原部门]没有义

务对调出人员进行技术交流或指导。个人遇到技术困难时，

只能凭借私人关系向原来的同事寻求帮助。