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办公室安全管理职责综合办公室安

全职责

办公室安全管理职责

一、保密制度

（一）文件保密

1.所有文件，特别是涉密文件，在收发、传递、送阅、打印、

办理、保管、归档过程中，必须建立明确的责任制，防止文

件丢失和发生失泄密事件。

2.秘密文件要按规定的范围阅读和传达，不经批准，不许随

意扩大范围。

3.未经有关领导批准，不得转发、翻印和复印秘密文件。

4.借阅秘密文件时，必须登记签字。借阅绝密文件须经办公

室领导批准。非因工作需要和非阅读范围的人员，不得借阅

秘密文件。

5.个人外出开会带回的会议秘密文件，阅办完后应及时交回

办公室保管。

6.文件柜必须放在指定地点，印章，必须放在铁皮保险柜内，

门窗要有安全设施。

（二）档案保密

1.办公室的文书档案，统一由办公室管理，专人管理。

2.查阅档案，外来单位必须持单位的介绍信，注明查阅内容，

并履行审批和登记手续。

3.查阅档案时，只许查阅有关部分，不许翻阅其他部分

或摘抄无关的内容。摘抄的有关内容经审核无误后，方可盖

章。

4.查阅文件、资料，必须经办公室主管领导批准。

5.查阅或抄录档案，必须在档案室（或查档室）进行，不许

将案卷带出拿走。案卷除特殊情况经领导批准者外，概不外

借。

二、档案室安全管